UNIT 7 ・ BUSINESS JAPANESE
面会までを確実に進める：ビジネス日本語のアポイント・日程調整・変更
お目にかかりたいと思いまして・〜はいかがでしょうか — Making Business Appointments
アポイントでは、面会目的・所要時間・候補日時を明確にします。初対面の依頼から日程変更まで、相手が判断しやすい流れを学びます。
⏱️ About 15 minutes ／ 📊 Level: Intermediate (N3) ／ 🗣️ Speaking + Reading
Before You Start ／ はじめに
🤔 「来週、会えますか」だけでは、相手は何を確認しなければならないでしょうか。
In this lesson, you will learn practical expressions, response patterns, and workplace etiquette for this business situation. Every dialogue uses an original scenario in the Sakura Bussan business world.
Warm-up Quiz
アポイントの最初の説明に必要なのはどれですか。
A. 面会目的と所要時間
B. 自分の休日の予定
C. 相手の年齢
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: A
Explanation: 目的と必要時間がわかると、相手は面会の可否と日程を判断できます。
What you’ll learn
- 面会目的と所要時間を最初に伝える
- 候補日を二つ以上示して調整する
- 紹介者がいる初対面の相手へ連絡する
- 約束の変更を早く詫び、代替案を出す
1. Key Phrases ／ きほんのフレーズ
めんかいをいらいする 【Scene: Business / 社外・フォーマル】
新商品のご提案について、30分ほどお目にかかりたいと思いまして。
I would like to meet with you for about thirty minutes regarding a new product proposal.
Use it when: 面会の目的と時間を伝えるとき。
来週の後半にお時間をいただけないかと思いまして。
I was wondering whether you might have time in the latter half of next week.
Use it when: 相手の予定を丁寧に尋ねるとき。
にっていをていあんする 【Scene: Business / 候補日】
火曜日の14時か、木曜日の10時はいかがでしょうか。
Would Tuesday at 2 p.m. or Thursday at 10 a.m. work for you?
Use it when: 複数の候補を示すとき。
ご都合のよい日時を二つほどお知らせいただけますか。
Could you let me know two dates and times that suit you?
Use it when: 自分側の候補が合わないとき。
しょうかいをうけてれんらくする 【Scene: Business / 面識のない相手】
東和フーズの新田様からご紹介いただき、ご連絡いたしました。
Ms. Nitta of Towa Foods introduced us, so I am contacting you.
Use it when: 紹介者の名前を明確に伝えるとき。
弊社の物流改善サービスをご説明させていただきたいと思いまして。
I would like the opportunity to explain our logistics improvement service.
Use it when: 初回の連絡で目的を伝えるとき。
やくそくをへんこうする 【Scene: Business / お詫び・再調整】
先日お約束した木曜日の件ですが、日程を変更させていただけないでしょうか。
Regarding our appointment on Thursday, could I ask to reschedule it?
Use it when: 変更の必要がわかったら早く連絡するとき。
こちらの都合で申し訳ございません。金曜日の同じ時間はいかがでしょうか。
I apologize for the inconvenience. Would the same time on Friday work?
Use it when: 謝罪と代替案を続けて伝えるとき。
2. Phrase Notes ／ ポイント
- 目的・時間・候補の三点
「お会いしたい」だけでなく、相手が予定を判断できる情報を伝えます。
- 候補は一つに絞らない
二つ以上示すと、往復の連絡を減らせます。
- 変更は早く、理由は短く
相手の予定への影響を詫び、すぐ代替案を出します。
| Relationship | Recommended level | Example |
|---|---|---|
| 同僚 | Polite | 〜てもらえますか／〜してもいいですか |
| 上司 | Formal | 〜ていただけますか／よろしいでしょうか |
| 取引先 | Very formal | 恐れ入りますが／〜ていただけないでしょうか |
⚠️ Common Mistake
候補日時を相手の営業時間外や昼休みだけに設定しないようにします。相手の時間帯や休日も確認しましょう。
3. Vocabulary ／ たんご
| Japanese | English | Part of speech |
|---|---|---|
| アポイント | appointment | Noun |
| 面会 | meeting | Noun / する-verb |
| 所要時間 | required time | Noun |
| 候補日 | candidate date | Noun |
| 日程調整 | schedule coordination | Noun / する-verb |
| 都合 | availability; convenience | Noun |
| 面識 | acquaintance | Noun |
| 紹介者 | referrer | Noun |
| 変更 | change | Noun / する-verb |
| 延期 | postponement | Noun / する-verb |
| 前倒し | moving forward | Noun / する-verb |
| 確定 | confirmation | Noun / する-verb |
4. Conversation Practice ／ かいわ
Conversation 1 — 取引先へ候補日を示す
Scene: Camila calls a client to arrange a product proposal meeting.
💡 Learning point: 目的・所要時間・候補が一度でわかります。
Conversation 2 — 紹介を受けて初めて連絡する
Scene: Camila contacts Mr. Hoshino after being introduced by a mutual client.
💡 Learning point: 紹介者を最初に示し、連絡の信頼性を明確にしています。
Conversation 3 — 約束を変更する
Scene: Camila must reschedule because an inspection date changed.
💡 Learning point: 変更依頼・謝罪・新日程の確認を一つの流れで行います。
5. Keigo & Grammar ／ けいご・ぶんぽう
(A) 〜させていただきたいと思いまして 【Scene: Business / 実務】
相手の許可を前提に、面会や説明の希望を控えめに伝えます。
Original example: 一度ご相談させていただきたいと思いまして。
(B) 〜ていただけないかと思いまして 【Scene: Business / 実務】
直接的な依頼を避け、相談として持ち出します。
Original example: 来週お時間をいただけないかと思いまして。
(C) 〜はいかがでしょうか 【Scene: Business / 実務】
相手へ候補を提案します。
Original example: 7日の午後はいかがでしょうか。
Practice
- 今日の場面で使う中心表現を一つ選び、自分の仕事に合わせて言い換えてください。
- 同じ内容を、同僚向けと取引先向けの二通りで作ってください。
- 相手が対応できない場合の返答と代案を作ってください。
こたえを みる ／ Show Answer ▼
自分の会社・担当・期限を入れ、相手との関係に合う丁寧さになっているか確認してください。
6. Role Play ／ ロールプレイ
Role Play 1 — 社内の場面
- Card A：あなたは、上司または同僚へ相談する社員です。目的・理由・期限を伝えてください。
- Card B：あなたは相談を受ける側です。条件を確認し、返答してください。
Role Play 2 — 取引先の場面
- Card A：あなたは、取引先へ丁寧に連絡する担当者です。
- Card B：あなたは取引先です。すぐ対応できない条件を一つ伝え、代案を相談してください。
7. Business Column ／ ビジネスコラム
実務で信頼を守るポイント
アポイントが確定したら、日時・場所またはオンラインURL・参加者・目的・所要時間をメールで再確認します。前日に資料を送る場合は、相手に準備が必要かも確認します。変更が生じたら、わかった時点で連絡します。
English summary: After confirming an appointment, send a written summary of the date, place or meeting URL, participants, purpose, and expected duration. If materials require preparation, send them in advance. Notify the other party as soon as any change becomes known.
8. Check Your Understanding ／ Quiz
Q1. この章の中心表現として、もっとも適切なのはどれですか。
A. 相手との関係と場面に合う丁寧な表現を選ぶ
B. いつも同じ短い表現だけを使う
C. 理由や確認を省く
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: A
Explanation: 場面・相手・目的に合わせることが、ビジネス日本語の基本です。
Q2. 誤解を防ぐために大切なのはどれですか。
A. 曖昧なまま終える
B. 日時・期限・次の行動を確認する
C. 相手に全部任せる
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: B
Explanation: 具体的な情報と次の行動をそろえると、仕事が止まりません。
Q3. 相手の希望に対応できないとき、何を添えますか。
A. 無言
B. 個人的な評価
C. 簡潔な理由と可能な代案
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: C
Explanation: 理由と代案を示すと、相手は次の判断ができます。
Speaking Practice ／ れんしゅう
声に出して練習しましょう。
- 新商品のご提案について、30分ほどお目にかかりたいと思いまして。
- 火曜日の14時か、木曜日の10時はいかがでしょうか。
- 東和フーズの新田様からご紹介いただき、ご連絡いたしました。
- 先日お約束した木曜日の件ですが、日程を変更させていただけないでしょうか。
30-second challenge
今日の場面を一つ選び、最初のあいさつ・中心の用件・確認・締めを30秒で話してください。
🚀 Mini Mission
Today’s mission: 実際の面会を想定し、「目的＋所要時間＋候補日時二つ」を30秒で言いましょう。
📘 Review ／ まとめ
今日のキーフレーズ：
- 新商品のご提案について、30分ほどお目にかかりたいと思いまして。
- 火曜日の14時か、木曜日の10時はいかがでしょうか。
- 東和フーズの新田様からご紹介いただき、ご連絡いたしました。
- 先日お約束した木曜日の件ですが、日程を変更させていただけないでしょうか。
Self-check：
- 面会目的と所要時間を最初に伝える
- 候補日を二つ以上示して調整する
- 紹介者がいる初対面の相手へ連絡する
- 約束の変更を早く詫び、代替案を出す
💡 One takeaway tip: 丁寧な表現だけでなく、相手が判断するための情報と、次の行動を一緒に伝えましょう。
短い定型表現を場面に合わせて使えると、仕事のやり取りが速く、正確になります。次の実務で一つ試してみてください。応援しています！
FAQ
Q. 候補日はいくつ出しますか。
通常は二つか三つ示ると調整しやすくなります。
Q. 理由を詳しく言わずに変更できますか。
「社内日程の変更のため」など、必要な範囲で簡潔に伝えます。
Q. 初めての相手へ突然電話してもよいですか。
会社名・紹介者・目的を最初に伝え、相手が話せる状況か確認します。
Q. オンライン会議でも所要時間は必要ですか。
必要です。相手が前後の予定を調整できるよう明記します。
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Practice this lesson’s business situation with a professional teacher and receive feedback on your wording, tone, and response timing.
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