UNIT 6 ・ BUSINESS JAPANESE
理由と影響まで伝える：ビジネス日本語の許可の求め方
〜たいのですが、よろしいでしょうか・〜させていただいてもよろしいでしょうか — Asking Permission at Work
許可は希望だけでなく、理由・業務への影響・対応策を添えると判断されやすくなります。上司・同僚・社外への表現を学びます。
⏱️ About 15 minutes ／ 📊 Level: Intermediate (N3) ／ 🗣️ Speaking + Reading
Before You Start ／ はじめに
🤔 急な通院で早退したいとき、上司が判断するために何を伝えますか。
In this lesson, you will learn practical expressions, response patterns, and workplace etiquette for this business situation. Every dialogue uses an original scenario in the Sakura Bussan business world.
Warm-up Quiz
上司へ早退の許可を求める表現はどれですか。
A. 今日は早く帰ります。
B. 通院のため、15時に早退したいのですが、よろしいでしょうか。
C. 帰ってもいいですよね。
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: B
Explanation: 希望・理由・時刻を示し、相手の判断を求めています。
What you’ll learn
- 希望と理由を簡潔に伝える
- 業務への影響と引き継ぎを説明する
- 借用・複写・送付の許可を社外へ求める
- 許可できない場合に条件や代案を示す
1. Key Phrases ／ きほんのフレーズ
じょうしにきょかをもとめる 【Scene: Business / 社内】
通院のため、15時に早退したいのですが、よろしいでしょうか。
I would like to leave at 3 p.m. for a medical appointment. Would that be all right?
Use it when: 上司へ予定変更の許可を求めるとき。
取引先へ直行させていただいてもよろしいでしょうか。
May I go directly to the client’s office?
Use it when: 通常と異なる勤務方法の許可を得るとき。
ものをかりる 【Scene: Business / 社内・共有物】
午後の訪問で社用車を使わせていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
I would like to use a company car for this afternoon’s visit. Would that be all right?
Use it when: 会社の設備・車・機器を使うとき。
この会議室を30分延長して使ってもよろしいでしょうか。
May we use this meeting room for another thirty minutes?
Use it when: 共有スペースの利用時間を変えたいとき。
しゃがいできょかをもとめる 【Scene: Business / 資料・情報】
社内検討用に、この図面をコピーさせていただいてもよろしいでしょうか。
May we copy this drawing for internal review?
Use it when: 相手の資料を複写したいとき。
手元に資料がないため、後ほどメールで送らせていただいてもよろしいでしょうか。
I do not have the document with me. May I send it by email later?
Use it when: 提出方法を変更したいとき。
きょかにこたえる 【Scene: Business / 条件・代案】
はい、差し支えありません。終了後に鍵を返してください。
Yes, that is fine. Please return the key afterward.
Use it when: 条件を添えて許可するとき。
申し訳ありませんが、原本のコピーはできません。必要箇所をこちらで抜粋いたします。
I’m sorry, but the original cannot be copied. We can provide the necessary excerpts.
Use it when: 許可できない理由と代案を示すとき。
2. Phrase Notes ／ ポイント
- 「〜たいのですが」は希望の提示
そのあとに「よろしいでしょうか」を続け、相手の判断を待ちます。
- 「〜させていただく」は許可が必要な行動
自分だけで決められる行動には「〜いたします」で十分です。
- 許可は業務の穴を埋めて頼む
不在中の連絡先や引き継ぎを先に示します。
| Relationship | Recommended level | Example |
|---|---|---|
| 同僚 | Polite | 〜てもらえますか／〜してもいいですか |
| 上司 | Formal | 〜ていただけますか／よろしいでしょうか |
| 取引先 | Very formal | 恐れ入りますが／〜ていただけないでしょうか |
⚠️ Common Mistake
許可をもらう前に「もう予約しました」のように決定済みとして伝えないようにします。相手が本当に判断できる余地を残します。
3. Vocabulary ／ たんご
| Japanese | English | Part of speech |
|---|---|---|
| 許可 | permission | Noun / する-verb |
| 早退 | leaving early | Noun / する-verb |
| 直行 | going directly | Noun / する-verb |
| 直帰 | going home directly | Noun / する-verb |
| 社用車 | company car | Noun |
| 借用 | borrowing | Noun / する-verb |
| 複写 | copying | Noun / する-verb |
| 原本 | original document | Noun |
| 抜粋 | excerpt | Noun / する-verb |
| 差し支え | problem; inconvenience | Noun |
| 引き継ぎ | handover | Noun |
| 延長 | extension | Noun / する-verb |
4. Conversation Practice ／ かいわ
Conversation 1 — 早退の許可を得る
Scene: Marek asks his manager, Ms. Fujino, to leave early for a medical appointment.
💡 Learning point: 判断に必要な業務対応を先に準備しています。
Conversation 2 — 社外の資料をコピーする
Scene: Marek asks a supplier for permission to copy a technical drawing.
💡 Learning point: 拒否だけでなく、安全な代案が示されています。
Conversation 3 — 直行の許可を確認する
Scene: Marek calls his manager before an early client visit.
💡 Learning point: 許可の条件を復唱し、記録も残します。
5. Keigo & Grammar ／ けいご・ぶんぽう
(A) 〜たいのですが、よろしいでしょうか 【Scene: Business / 実務】
自分の希望を示し、相手に判断を求めます。
Original example: 来週一日休暇を取りたいのですが、よろしいでしょうか。
(B) 〜させていただいてもよろしいでしょうか 【Scene: Business / 実務】
相手の許可や管理のもとで行う動作に使います。
Original example: 会議を録音させていただいてもよろしいでしょうか。
(C) 〜たら、〜て 【Scene: Business / 実務】
許可のあとに必要な条件や行動を伝えます。
Original example: 使い終わったら、元の場所へ戻してください。
Practice
- 今日の場面で使う中心表現を一つ選び、自分の仕事に合わせて言い換えてください。
- 同じ内容を、同僚向けと取引先向けの二通りで作ってください。
- 相手が対応できない場合の返答と代案を作ってください。
こたえを みる ／ Show Answer ▼
自分の会社・担当・期限を入れ、相手との関係に合う丁寧さになっているか確認してください。
6. Role Play ／ ロールプレイ
Role Play 1 — 社内の場面
- Card A：あなたは、上司または同僚へ相談する社員です。目的・理由・期限を伝えてください。
- Card B：あなたは相談を受ける側です。条件を確認し、返答してください。
Role Play 2 — 取引先の場面
- Card A：あなたは、取引先へ丁寧に連絡する担当者です。
- Card B：あなたは取引先です。すぐ対応できない条件を一つ伝え、代案を相談してください。
7. Business Column ／ ビジネスコラム
実務で信頼を守るポイント
許可を求める前に、社内規程や申請手順を確認します。口頭で許可を得ても、休暇・経費・機密資料などは所定の申請が必要な場合があります。許可者・条件・期限を記録すると、あとからの誤解を防げます。
English summary: Check company rules and application procedures before asking. Verbal approval may not replace required forms for leave, expenses, or confidential materials. Record who approved the request, any conditions, and the valid period.
8. Check Your Understanding ／ Quiz
Q1. この章の中心表現として、もっとも適切なのはどれですか。
A. 相手との関係と場面に合う丁寧な表現を選ぶ
B. いつも同じ短い表現だけを使う
C. 理由や確認を省く
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: A
Explanation: 場面・相手・目的に合わせることが、ビジネス日本語の基本です。
Q2. 誤解を防ぐために大切なのはどれですか。
A. 曖昧なまま終える
B. 日時・期限・次の行動を確認する
C. 相手に全部任せる
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: B
Explanation: 具体的な情報と次の行動をそろえると、仕事が止まりません。
Q3. 相手の希望に対応できないとき、何を添えますか。
A. 無言
B. 個人的な評価
C. 簡潔な理由と可能な代案
こたえを みる ／ Show Answer ▼
Answer: C
Explanation: 理由と代案を示すと、相手は次の判断ができます。
Speaking Practice ／ れんしゅう
声に出して練習しましょう。
- 通院のため、15時に早退したいのですが、よろしいでしょうか。
- 午後の訪問で社用車を使わせていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
- 社内検討用に、この図面をコピーさせていただいてもよろしいでしょうか。
- はい、差し支えありません。終了後に鍵を返してください。
30-second challenge
今日の場面を一つ選び、最初のあいさつ・中心の用件・確認・締めを30秒で話してください。
🚀 Mini Mission
Today’s mission: 自分が職場で許可を得る必要があることを一つ選び、「希望＋理由＋影響対策＋質問」を作りましょう。
📘 Review ／ まとめ
今日のキーフレーズ：
- 通院のため、15時に早退したいのですが、よろしいでしょうか。
- 午後の訪問で社用車を使わせていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
- 社内検討用に、この図面をコピーさせていただいてもよろしいでしょうか。
- はい、差し支えありません。終了後に鍵を返してください。
Self-check：
- 希望と理由を簡潔に伝える
- 業務への影響と引き継ぎを説明する
- 借用・複写・送付の許可を社外へ求める
- 許可できない場合に条件や代案を示す
💡 One takeaway tip: 丁寧な表現だけでなく、相手が判断するための情報と、次の行動を一緒に伝えましょう。
短い定型表現を場面に合わせて使えると、仕事のやり取りが速く、正確になります。次の実務で一つ試してみてください。応援しています！
FAQ
Q. 「〜てもいいですか」と何が違いますか。
「〜てもよろしいでしょうか」のほうが改まっており、上司や取引先に向いています。
Q. 理由はどこまで話しますか。
判断に必要な範囲で簡潔に伝えます。私生活の詳細は不要です。
Q. 口頭の許可だけで十分ですか。
会社の規程に従います。必要なら申請やメール記録を残します。
Q. 許可されなかったら、どう答えますか。
「承知しました」と受け止め、可能な条件や別の方法を確認します。
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