JAPANESE FOR WORK IN JAPAN ・ UNIT 5 ・ LESSON 4

Unit Practice & Review

報連相ほうれんそうの総合そうごう練習れんしゅう — Practical Japanese for restaurant communication

⏱️ About 10-15 min ／ 📊 Level: Beginner (N4-N3) ／ 🗣️ Listening + Speaking

🎯 Lesson Goal

In this lesson, you will practice unit practice & review in a realistic restaurant situation.

You will learn how to:

  • Use the main pattern for i will report about ___.
  • Start the conversation politely
  • Give or confirm one clear detail
  • Respond after receiving an answer
  • Avoid a common workplace misunderstanding

💬 Workplace Dialogue

Situation: Maria reports progress, contacts her supervisor about a delay, and asks for advice.

Scene 1: The Workplace Situation

マリア
山田やまださん、仕込しこみについて報告ほうこくします。
Yamada-san, I will report on the preparation.
山田やまだ
はい、お願ねがいします。
Yes, please.
マリア
野菜やさいは終おわりましたが、スープはまだ終おわっていません。
The vegetables are finished, but the soup is not finished yet.
山田やまだ
何なにか問題もんだいがありますか。
Is there a problem?

Scene 2: Confirming the Next Step

マリア
材料ざいりょうが少すこし足たりません。どうしたらいいですか。
We are a little short of ingredients. What should I do?
山田やまだ
別べつの材料ざいりょうを使つかう前まえに、店長てんちょうに相談そうだんしてください。
Consult the manager before using a different ingredient.
マリア
わかりました。店長てんちょうに連絡れんらくします。
Understood. I will contact the manager.
山田やまだ
お願ねがいします。そのあと、もう一度いちど報告ほうこくしてください。
Please do. Report again after that.

🔑 Key Phrases

〇〇について報告ほうこくします。

  • Meaning: I will report about ___.
  • Use: Start a report.
まだ終おわっていません。

  • Meaning: It is not finished yet.
  • Use: Give current status.
問題もんだいがあります。

  • Meaning: There is a problem.
  • Use: Report an issue.
〇〇に連絡れんらくします。

  • Meaning: I will contact ___.
  • Use: State who you will notify.
相談そうだんしてもいいですか。

  • Meaning: May I ask for advice?
  • Use: Ask before deciding.
どうしたらいいですか。

  • Meaning: What should I do?
  • Use: Request the next action.

🧭 How to Use

A. A safe workplace flow

  1. Start with 「すみません」 or the person’s name.
  2. Say 「〇〇について報告ほうこくします。」.
  3. Add one useful detail.
  4. Listen, confirm, and say 「わかりました」.

B. Choose the right pattern

Situation Safe expression
I will report about ___. 〇〇について報告ほうこくします。
It is not finished yet. まだ終おわっていません。
There is a problem. 問題もんだいがあります。
I will contact ___. 〇〇に連絡れんらくします。

C. Common Mistake

Common Mistake Do not stay silent or act when an important detail is unclear. 報告 gives status, 連絡 shares needed information, and 相談 asks for advice.

D. Workplace note

  • A short message can include more than one of these actions.
  • Finish by confirming who will do what next.

✏️ Practice

Practice A: Choose the Best Expression

1. You want to say: “I will report about ___.” a. 〇〇について報告ほうこくします。 b. 問題もんだいがあります。 c. じゃあね。

2. You want to say: “It is not finished yet.” a. まだ終おわっていません。 b. 〇〇に連絡れんらくします。 c. じゃあね。

3. You want to say: “There is a problem.” a. 問題もんだいがあります。 b. 相談そうだんしてもいいですか。 c. じゃあね。

Show Answers
  1. a | 2. a | 3. a

Practice B: Complete the Dialogue

A: すみません。________________________。

B: はい。

A: まだ終おわっていません。

B: わかりました。

Show Answers

〇〇について報告ほうこくします。

Practice C: Use a Safer Workplace Expression

  1. わからない。 → ________________________
  2. Say politely: “It is not finished yet.” → ________________________
  3. Say politely: “There is a problem.” → ________________________
Show Answers
  1. すみません、よくわかりません。 | 2. まだ終おわっていません。 | 3. 問題もんだいがあります。

Practice D: Role-Play

Practice the restaurant situation from the dialogue.

You: Get the other person’s attention and explain the situation. Partner: Give an answer or instruction. You: Confirm the next action and close politely.

⭐ Natural Japanese Upgrade

Upgrade 1

  • BASIC – 報告ほうこくします。
  • MORE POLITE / FORMAL – 進捗しんちょくをご報告ほうこくします。

Upgrade 2

  • BASIC – 相談そうだんしたいです。
  • MORE POLITE / FORMAL – ご相談そうだんさせていただきたいことがあります。

✅ Mini Review

Remember these safe expressions:

  • 〇〇について報告ほうこくします。 — I will report about ___.
  • まだ終おわっていません。 — It is not finished yet.
  • 問題もんだいがあります。 — There is a problem.
  • 〇〇に連絡れんらくします。 — I will contact ___.
  • 相談そうだんしてもいいですか。 — May I ask for advice?

The safest pattern: Get attention → say 「〇〇について報告ほうこくします。」 → add one detail → confirm the next action.

FAQ

Q. Is 「〇〇について報告ほうこくします。」 polite enough at work?

Yes. It is a safe standard expression for coworkers and supervisors when used with a calm tone.

Q. What should I do if I still do not understand?

Ask one shorter question. You can also say 「すみません、もう一度いちどお願ねがいします」.

Q. Should I confirm the answer?

Yes. Repeat the key action, time, place, or person, then say 「わかりました」.

🗣️ Practice Ideas

  1. Practice the dialogue with a different restaurant task.
  2. Change one detail and practice a short follow-up question.

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