JAPANESE FOR WORK IN JAPAN ・ UNIT 9 ・ LESSON 3

Answering Common Interview Questions

よくある面接質問めんせつしつもんに答こたえる — Practical Japanese for interview communication

⏱️ About 10-15 min / 📊 Level: Beginner (N4-N3) / 🗣️ Listening + Speaking

🎯 Lesson Goal

In this lesson, you will practice answering common interview questions in a realistic interview situation.

You will learn how to:

  • Use the main pattern for why do you want this job?
  • Start the conversation politely
  • Give or confirm one clear detail
  • Respond after receiving an answer
  • Avoid a common workplace misunderstanding

💬 Workplace Dialogue

Situation: Alex answers questions about motivation, schedule, and Japanese study.

Scene 1: The Workplace Situation

面接官めんせつかん
志望理由しぼうりゆうは何なんですか。
Why do you want this job?
アレックス
人ひとと話はなすことが好すきで、接客せっきゃくの経験けいけんを活いかしたいからです。
Because I like talking with people and want to use my customer service experience.
面接官めんせつかん
いつから働はたらけますか。
When can you start working?
アレックス
来月らいげつの一日ついたちから働はたらけます。
I can start from the first of next month.

Scene 2: Confirming the Next Step

面接官めんせつかん
日本語にほんごでの仕事しごとは大丈夫だいじょうぶですか。
Are you comfortable working in Japanese?
アレックス
まだ勉強中べんきょうちゅうですが、わからないときは確認かくにんします。
I am still studying, but I confirm when I do not understand.
面接官めんせつかん
何なにか質問しつもんはありますか。
Do you have any questions?
アレックス
はい。研修けんしゅうについて質問しつもんしてもよろしいでしょうか。
Yes. May I ask about the training?

🔑 Key Phrases

志望理由しぼうりゆうは何なんですか。

  • Meaning: Why do you want this job?
  • Use: A common motivation question.
〇〇を活いかしたいからです。

  • Meaning: Because I want to use ___.
  • Use: Give a simple work-related reason.
〇〇から働はたらけます。

  • Meaning: I can work from ___.
  • Use: State availability.
まだ勉強中べんきょうちゅうですが、〇〇します。

  • Meaning: I am still learning, but I will ___.
  • Use: Give a positive language-level answer.
質問しつもんしてもよろしいでしょうか。

  • Meaning: May I ask a question?
  • Use: Ask the interviewer politely.

🧭 How to Use

A. A safe workplace flow

  1. Start with 「すみません」 or the person’s name.
  2. Say 「志望理由しぼうりゆうは何なんですか。」.
  3. Add one useful detail.
  4. Listen, confirm, and say 「わかりました」.

B. Choose the right pattern

Situation Safe expression
Why do you want this job? 志望理由しぼうりゆうは何なんですか。
Because I want to use ___. 〇〇を活いかしたいからです。
I can work from ___. 〇〇から働はたらけます。
I am still learning, but I will ___. まだ勉強中べんきょうちゅうですが、〇〇します。

C. Common Mistake

Common Mistake Do not stay silent or act when an important detail is unclear. Keep the message short, friendly, and suitable for the relationship.

D. Workplace note

  • Listen to the other person’s reply before adding another question.
  • Use a calm tone and choose a more polite form for supervisors or customers.

✏️ Practice

Practice A: Choose the Best Expression

1. You want to say: “Why do you want this job?” a. 志望理由しぼうりゆうは何なんですか。 b. 〇〇から働はたらけます。 c. じゃあね。

2. You want to say: “Because I want to use ___.” a. 〇〇を活いかしたいからです。 b. まだ勉強中べんきょうちゅうですが、〇〇します。 c. じゃあね。

3. You want to say: “I can work from ___.” a. 〇〇から働はたらけます。 b. 質問しつもんしてもよろしいでしょうか。 c. じゃあね。

Show Answers
  1. a | 2. a | 3. a

Practice B: Complete the Dialogue

A: すみません。________________________。

B: はい。

A: 〇〇を活いかしたいからです。

B: わかりました。

Show Answers

志望理由しぼうりゆうは何なんですか。

Practice C: Use a Safer Workplace Expression

  1. わからない。 → ________________________
  2. Say politely: “Because I want to use ___.” → ________________________
  3. Say politely: “I can work from ___.” → ________________________
Show Answers
  1. すみません、よくわかりません。 | 2. 〇〇を活いかしたいからです。 | 3. 〇〇から働はたらけます。

Practice D: Role-Play

Practice the interview situation from the dialogue.

You: Get the other person’s attention and explain the situation. Partner: Give an answer or instruction. You: Confirm the next action and close politely.

⭐ Natural Japanese Upgrade

Upgrade 1

  • BASIC – なぜですか。
  • MORE POLITE / FORMAL – 理由りゆうをお聞きかせください。

Upgrade 2

  • BASIC – 質問しつもんしてもいいですか。
  • MORE POLITE / FORMAL – 一点いってん、質問しつもんしてもよろしいでしょうか。

✅ Mini Review

Remember these safe expressions:

  • 志望理由しぼうりゆうは何なんですか。 — Why do you want this job?
  • 〇〇を活いかしたいからです。 — Because I want to use ___.
  • 〇〇から働はたらけます。 — I can work from ___.
  • まだ勉強中べんきょうちゅうですが、〇〇します。 — I am still learning, but I will ___.
  • 質問しつもんしてもよろしいでしょうか。 — May I ask a question?

The safest pattern: Get attention → say 「志望理由しぼうりゆうは何なんですか。」 → add one detail → confirm the next action.

FAQ

Q. Is 「志望理由しぼうりゆうは何なんですか。」 polite enough at work?

Yes. It is a safe standard expression for coworkers and supervisors when used with a calm tone.

Q. What should I do if I still do not understand?

Ask one shorter question. You can also say 「すみません、もう一度いちどお願ねがいします」.

Q. Should I confirm the answer?

Yes. Repeat the key action, time, place, or person, then say 「わかりました」.

🗣️ Practice Ideas

  1. Practice the dialogue with a different interview task.
  2. Change one detail and practice a short follow-up question.

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