JAPANESE FOR WORK IN JAPAN ・ UNIT 3 ・ LESSON 3

Confirming Instructions

指示しじを確認かくにんする — Practical Japanese for office communication

⏱️ About 10-15 min ／ 📊 Level: Beginner (N4) ／ 🗣️ Listening + Speaking

🎯 Lesson Goal

In this lesson, you will practice confirming instructions in a realistic office situation.

You will learn how to:

  • Use the main pattern for may i confirm?
  • Start the conversation politely
  • Give or confirm one clear detail
  • Respond after receiving an answer
  • Avoid a common workplace misunderstanding

💬 Workplace Dialogue

Situation: Alex confirms a copying and delivery instruction before starting.

Scene 1: The Workplace Situation

佐藤さとう
この資料しりょうを十部じゅうぶコピーして、会議室かいぎしつに置おいてください。
Make ten copies of this document and put them in the meeting room.
アレックス
確認かくにんしてもいいですか。
May I confirm?
佐藤さとう
はい、どうぞ。
Yes, go ahead.
アレックス
十部じゅうぶコピーして、会議室かいぎしつに置おくということですか。
Do you mean make ten copies and put them in the meeting room?

Scene 2: Confirming the Next Step

佐藤さとう
はい、そうです。
Yes, that’s right.
アレックス
会議かいぎが始はじまる前まえでいいですか。
Is it okay before the meeting starts?
佐藤さとう
はい、二時にじまでにお願ねがいします。
Yes, please do it by two.
アレックス
二時にじまでですね。わかりました。
By two, correct? Understood.

🔑 Key Phrases

確認かくにんしてもいいですか。

  • Meaning: May I confirm?
  • Use: Use before repeating an instruction.
〇〇ということですか。

  • Meaning: Do you mean ___?
  • Use: Confirm the whole instruction.
〇〇でいいですか。

  • Meaning: Is ___ okay?
  • Use: Confirm a choice, place, amount, or method.
〇〇までですね。

  • Meaning: By ___, correct?
  • Use: Repeat a deadline.
ここで合あっていますか。

  • Meaning: Is this the correct place?
  • Use: Confirm a location or screen.

🧭 How to Use

A. A safe workplace flow

  1. Start with 「すみません」 or the person’s name.
  2. Say 「確認かくにんしてもいいですか。」.
  3. Add one useful detail.
  4. Listen, confirm, and say 「わかりました」.

B. Choose the right pattern

Situation Safe expression
May I confirm? 確認かくにんしてもいいですか。
Do you mean ___? 〇〇ということですか。
Is ___ okay? 〇〇でいいですか。
By ___, correct? 〇〇までですね。

C. Common Mistake

Common Mistake Do not stay silent or act when an important detail is unclear. Confirm action, amount, place, and deadline.

D. Workplace note

  • Use ですね with a calm rising tone to check one detail.
  • A clear confirmation is professional, especially before an important task.

✏️ Practice

Practice A: Choose the Best Expression

1. You want to say: “May I confirm?” a. 確認かくにんしてもいいですか。 b. 〇〇でいいですか。 c. じゃあね。

2. You want to say: “Do you mean ___?” a. 〇〇ということですか。 b. 〇〇までですね。 c. じゃあね。

3. You want to say: “Is ___ okay?” a. 〇〇でいいですか。 b. ここで合あっていますか。 c. じゃあね。

Show Answers
  1. a | 2. a | 3. a

Practice B: Complete the Dialogue

A: すみません。________________________。

B: はい。

A: 〇〇ということですか。

B: わかりました。

Show Answers

確認かくにんしてもいいですか。

Practice C: Use a Safer Workplace Expression

  1. わからない。 → ________________________
  2. Say politely: “Do you mean ___?” → ________________________
  3. Say politely: “Is ___ okay?” → ________________________
Show Answers
  1. すみません、よくわかりません。 | 2. 〇〇ということですか。 | 3. 〇〇でいいですか。

Practice D: Role-Play

Practice the office situation from the dialogue.

You: Get the other person’s attention and explain the situation. Partner: Give an answer or instruction. You: Confirm the next action and close politely.

⭐ Natural Japanese Upgrade

Upgrade 1

  • BASIC – 確認かくにんしてもいいですか。
  • MORE POLITE / FORMAL – 念ねんのため、確認かくにんしてもよろしいですか。

Upgrade 2

  • BASIC – これでいいですか。
  • MORE POLITE / FORMAL – こちらでよろしいでしょうか。

✅ Mini Review

Remember these safe expressions:

  • 確認かくにんしてもいいですか。 — May I confirm?
  • 〇〇ということですか。 — Do you mean ___?
  • 〇〇でいいですか。 — Is ___ okay?
  • 〇〇までですね。 — By ___, correct?
  • ここで合あっていますか。 — Is this the correct place?

The safest pattern: Get attention → say 「確認かくにんしてもいいですか。」 → add one detail → confirm the next action.

FAQ

Q. Is 「確認かくにんしてもいいですか。」 polite enough at work?

Yes. It is a safe standard expression for coworkers and supervisors when used with a calm tone.

Q. What should I do if I still do not understand?

Ask one shorter question. You can also say 「すみません、もう一度いちどお願ねがいします」.

Q. Should I confirm the answer?

Yes. Repeat the key action, time, place, or person, then say 「わかりました」.

🗣️ Practice Ideas

  1. Practice the dialogue with a different office task.
  2. Change one detail and practice a short follow-up question.

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