JAPANESE FOR WORK IN JAPAN ・ UNIT 7 ・ LESSON 4

Unit Practice & Review

会議かいぎ・予定よてい・意見いけんの総合そうごう練習れんしゅう — Practical Japanese for office communication

⏱️ About 10-15 min ／ 📊 Level: Beginner (N4-N3) ／ 🗣️ Listening + Speaking

🎯 Lesson Goal

In this lesson, you will practice unit practice & review in a realistic office situation.

You will learn how to:

  • Use the main pattern for please let me confirm.
  • Start the conversation politely
  • Give or confirm one clear detail
  • Respond after receiving an answer
  • Avoid a common workplace misunderstanding

💬 Workplace Dialogue

Situation: Alex confirms a meeting, explains attendance, and gives an opinion.

Scene 1: The Workplace Situation

佐藤さとう
来週らいしゅうの会議かいぎは火曜日かようびの三時さんじからです。参加さんかできますか。
Next week’s meeting is Tuesday from three. Can you attend?
アレックス
確認かくにんさせてください。三時さんじから四時よじまでですか。
Please let me confirm. Is it from three to four?
佐藤さとう
はい、そうです。
Yes.
アレックス
参加さんかできます。
I can attend.

Scene 2: Confirming the Next Step

佐藤さとう
新あたらしい予定よていについて、どう思おもいますか。
What do you think about the new schedule?
アレックス
私わたしは、もう少すこし早はやいほうがいいと思おもいます。
I think a little earlier would be better.
佐藤さとう
理由りゆうを説明せつめいしていただけますか。
Could you explain the reason?
アレックス
はい。お客様きゃくさまが参加さんかしやすいと思おもいます。
Yes. I think it would be easier for customers to attend.

🔑 Key Phrases

確認かくにんさせてください。

  • Meaning: Please let me confirm.
  • Use: Confirm before responding.
何時なんじから何時なんじまでですか。

  • Meaning: From what time until what time?
  • Use: Check the full time range.
参加さんかできます。

  • Meaning: I can attend.
  • Use: State attendance clearly.
私わたしは〇〇と思おもいます。

  • Meaning: I think ___.
  • Use: Give an opinion.
理由りゆうを説明せつめいしていただけますか。

  • Meaning: Could you explain the reason?
  • Use: Ask for supporting detail.

🧭 How to Use

A. A safe workplace flow

  1. Start with 「すみません」 or the person’s name.
  2. Say 「確認かくにんさせてください。」.
  3. Add one useful detail.
  4. Listen, confirm, and say 「わかりました」.

B. Choose the right pattern

Situation Safe expression
Please let me confirm. 確認かくにんさせてください。
From what time until what time? 何時なんじから何時なんじまでですか。
I can attend. 参加さんかできます。
I think ___. 私わたしは〇〇と思おもいます。

C. Common Mistake

Common Mistake Do not stay silent or act when an important detail is unclear. Keep the message short, friendly, and suitable for the relationship.

D. Workplace note

  • Listen to the other person’s reply before adding another question.
  • Use a calm tone and choose a more polite form for supervisors or customers.

✏️ Practice

Practice A: Choose the Best Expression

1. You want to say: “Please let me confirm.” a. 確認かくにんさせてください。 b. 参加さんかできます。 c. じゃあね。

2. You want to say: “From what time until what time?” a. 何時なんじから何時なんじまでですか。 b. 私わたしは〇〇と思おもいます。 c. じゃあね。

3. You want to say: “I can attend.” a. 参加さんかできます。 b. 理由りゆうを説明せつめいしていただけますか。 c. じゃあね。

Show Answers
  1. a | 2. a | 3. a

Practice B: Complete the Dialogue

A: すみません。________________________。

B: はい。

A: 何時なんじから何時なんじまでですか。

B: わかりました。

Show Answers

確認かくにんさせてください。

Practice C: Use a Safer Workplace Expression

  1. わからない。 → ________________________
  2. Say politely: “From what time until what time?” → ________________________
  3. Say politely: “I can attend.” → ________________________
Show Answers
  1. すみません、よくわかりません。 | 2. 何時なんじから何時なんじまでですか。 | 3. 参加さんかできます。

Practice D: Role-Play

Practice the office situation from the dialogue.

You: Get the other person’s attention and explain the situation. Partner: Give an answer or instruction. You: Confirm the next action and close politely.

⭐ Natural Japanese Upgrade

Upgrade 1

  • BASIC – どう思おもいますか。
  • MORE POLITE / FORMAL – どのようにお考かんがえですか。

Upgrade 2

  • BASIC – 参加さんかできません。
  • MORE POLITE / FORMAL – あいにく、その時間じかんは参加さんかが難むずかしいです。

✅ Mini Review

Remember these safe expressions:

  • 確認かくにんさせてください。 — Please let me confirm.
  • 何時なんじから何時なんじまでですか。 — From what time until what time?
  • 参加さんかできます。 — I can attend.
  • 私わたしは〇〇と思おもいます。 — I think ___.
  • 理由りゆうを説明せつめいしていただけますか。 — Could you explain the reason?

The safest pattern: Get attention → say 「確認かくにんさせてください。」 → add one detail → confirm the next action.

FAQ

Q. Is 「確認かくにんさせてください。」 polite enough at work?

Yes. It is a safe standard expression for coworkers and supervisors when used with a calm tone.

Q. What should I do if I still do not understand?

Ask one shorter question. You can also say 「すみません、もう一度いちどお願ねがいします」.

Q. Should I confirm the answer?

Yes. Repeat the key action, time, place, or person, then say 「わかりました」.

🗣️ Practice Ideas

  1. Practice the dialogue with a different office task.
  2. Change one detail and practice a short follow-up question.

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