JAPANESE FOR WORK IN JAPAN ・ UNIT 10 ・ LESSON 4

Final Practice & Review

仕事日本語しごとにほんごの総合復習そうごうふくしゅう — Practical Japanese for mixed workplace communication

⏱️ About 10-15 min ／ 📊 Level: Beginner (N4-N3) ／ 🗣️ Listening + Speaking

🎯 Lesson Goal

In this lesson, you will practice final practice & review in a realistic mixed workplace situation.

You will learn how to:

  • Use the main pattern for understood.
  • Start the conversation politely
  • Give or confirm one clear detail
  • Respond after receiving an answer
  • Avoid a common workplace misunderstanding

💬 Workplace Dialogue

Situation: The learner reviews greetings, questions, reports, messages, and polite requests.

Scene 1: The Workplace Situation

佐藤さとう
この資料しりょうを今日中きょうじゅうに確認かくにんしてください。
Please check this document by the end of today.
アレックス
承知しょうちしました。念ねんのため、確認かくにんしてもよろしいでしょうか。
Understood. May I confirm, just to be sure?
佐藤さとう
はい。
Yes.
アレックス
確認かくにんが終おわったら、メールで報告ほうこくするということですか。
Do you mean I should report by email after checking?

Scene 2: Confirming the Next Step

佐藤さとう
はい、お願ねがいします。
Yes, please.
アレックス
わかりました。終おわりましたら、ご連絡れんらくいたします。
Understood. I will contact you when it is finished.
佐藤さとう
よろしくお願ねがいいたします。
Thank you in advance.
アレックス
こちらこそ、よろしくお願ねがいいたします。
Likewise, thank you.

🔑 Key Phrases

承知しょうちしました。

  • Meaning: Understood.
  • Use: A polite response to an instruction.
確認かくにんしてもよろしいでしょうか。

  • Meaning: May I confirm?
  • Use: A formal confirmation request.
〇〇ということですか。

  • Meaning: Do you mean ___?
  • Use: Confirm instructions.
ご連絡れんらくいたします。

  • Meaning: I will contact you.
  • Use: A humble formal update.
よろしくお願ねがいいたします。

  • Meaning: Thank you in advance.
  • Use: A formal closing.

🧭 How to Use

A. A safe workplace flow

  1. Start with 「すみません」 or the person’s name.
  2. Say 「承知しょうちしました。」.
  3. Add one useful detail.
  4. Listen, confirm, and say 「わかりました」.

B. Choose the right pattern

Situation Safe expression
Understood. 承知しょうちしました。
May I confirm? 確認かくにんしてもよろしいでしょうか。
Do you mean ___? 〇〇ということですか。
I will contact you. ご連絡れんらくいたします。

C. Common Mistake

Common Mistake Do not stay silent or act when an important detail is unclear. Keep the message short, friendly, and suitable for the relationship.

D. Workplace note

  • Listen to the other person’s reply before adding another question.
  • Use a calm tone and choose a more polite form for supervisors or customers.

✏️ Practice

Practice A: Choose the Best Expression

1. You want to say: “Understood.” a. 承知しょうちしました。 b. 〇〇ということですか。 c. じゃあね。

2. You want to say: “May I confirm?” a. 確認かくにんしてもよろしいでしょうか。 b. ご連絡れんらくいたします。 c. じゃあね。

3. You want to say: “Do you mean ___?” a. 〇〇ということですか。 b. よろしくお願ねがいいたします。 c. じゃあね。

Show Answers
  1. a | 2. a | 3. a

Practice B: Complete the Dialogue

A: すみません。________________________。

B: はい。

A: 確認かくにんしてもよろしいでしょうか。

B: わかりました。

Show Answers

承知しょうちしました。

Practice C: Use a Safer Workplace Expression

  1. わからない。 → ________________________
  2. Say politely: “May I confirm?” → ________________________
  3. Say politely: “Do you mean ___?” → ________________________
Show Answers
  1. すみません、よくわかりません。 | 2. 確認かくにんしてもよろしいでしょうか。 | 3. 〇〇ということですか。

Practice D: Role-Play

Practice the mixed workplace situation from the dialogue.

You: Get the other person’s attention and explain the situation. Partner: Give an answer or instruction. You: Confirm the next action and close politely.

⭐ Natural Japanese Upgrade

Upgrade 1

  • BASIC – わかりました。
  • MORE POLITE / FORMAL – 承知しょうちいたしました。

Upgrade 2

  • BASIC – 連絡れんらくします。
  • MORE POLITE / FORMAL – ご連絡れんらくいたします。

✅ Mini Review

Remember these safe expressions:

  • 承知しょうちしました。 — Understood.
  • 確認かくにんしてもよろしいでしょうか。 — May I confirm?
  • 〇〇ということですか。 — Do you mean ___?
  • ご連絡れんらくいたします。 — I will contact you.
  • よろしくお願ねがいいたします。 — Thank you in advance.

The safest pattern: Get attention → say 「承知しょうちしました。」 → add one detail → confirm the next action.

FAQ

Q. Is 「承知しょうちしました。」 polite enough at work?

Yes. It is a safe standard expression for coworkers and supervisors when used with a calm tone.

Q. What should I do if I still do not understand?

Ask one shorter question. You can also say 「すみません、もう一度いちどお願ねがいします」.

Q. Should I confirm the answer?

Yes. Repeat the key action, time, place, or person, then say 「わかりました」.

🗣️ Practice Ideas

  1. Practice the dialogue with a different mixed workplace task.
  2. Change one detail and practice a short follow-up question.

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