Aunque la forma de pensar difiere mucho de un país a otro, también hay reglas exclusivas de Japón en la búsqueda de empleo.
En particular, hay reglas inusuales para las entrevistas, que tienen un impacto importante en la posibilidad de ser contratado o no.
Muchas empresas dan gran importancia a la etiqueta comercial, y esto también es cierto para las entrevistas con candidatos no japoneses.
En este artículo, nos gustaría explicar cómo realizar estas entrevistas en las empresas japonesas.
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Contents
- 1 Cómo entrevistar en empresas japonesas
- 2 Sentada y postura durante la entrevista
- 3 Lista de 10 preguntas frecuentes en las entrevistas
- 4 Salir de la habitación
- 5 Es una buena idea tener preparadas las respuestas a las preguntas que puedan hacer los extranjeros.
- 6 Respuestas que causarán una buena impresión en una empresa japonesa
- 7 Conclusión
Cómo entrevistar en empresas japonesas
Si no llevas mucho tiempo en Japón, puede que te preguntes: “¿A qué cosas debo prestar atención al buscar trabajo en Japón?”
En Japón, las empresas también realizan entrevistas después de examinar su solicitud. Durante la entrevista, se le pedirá que se presente y, al mismo tiempo, se comprobará si domina la etiqueta comercial en Japón.
Veamos algunas reglas específicas de la entrevista.
Ropa
Para ser entrevistado, primero debe estar vestido con las especificaciones de la entrevista.
En Japón, puedes llevar ropa sencilla para las entrevistas de trabajo a tiempo parcial, pero para las entrevistas de trabajo, debes “llevar traje”.
En el caso de los recién licenciados, se debe llevar un traje de reclutamiento; en las entrevistas de trabajo a mitad de carrera, se debe llevar un traje sencillo.
En el caso de las mujeres, se aceptan tanto los trajes de falda como los de pantalón.
- El traje debe ajustarse a la forma del cuerpo.
- Los colores no deben ser demasiado llamativos.
- El traje debe estar libre de manchas y arrugas.
Tenga en cuenta estos puntos.
También es importante ser consciente de la limpieza cuando se entrevista en Japón, como afeitarse la barba y arreglarse el pelo.
Si lleva sombrero o abrigo, quíteselos antes de ir a la recepción.
Cómo entrar en la sala de entrevistas
Al entrar en la sala de entrevistas, llame tres veces a la puerta. Cuando le pidan que entre, abra la puerta desde dentro diciendo: “Disculpe”. （Shitsureishimasu 失礼します)” gire su cuerpo hacia la puerta, y cierre la puerta en silencio.
Entonces, en lugar de dirigirse inmediatamente a una silla, diga en la puerta: “Me llamo XX. Encantado de conocerle. ○○と申します。本日はよろしくお願いします”
Sentada y postura durante la entrevista
Una vez que pase al frente de la voluntad, el entrevistador le pedirá que se siente, pero asegúrese de decir: “Disculpe”. (Shitsureishimasu 失礼します)” antes de tomar asiento.
En este momento, deje su bolsa junto a su silla.
Es aún mejor si el entrevistador tiene la frase: “Gracias por su tiempo hoy. (本日はお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします)”
Durante la entrevista, siéntese con la espalda recta y no se apoye en el respaldo. No cruces ni abras las piernas. Mantenga las manos en el regazo y responda a las preguntas del entrevistador.
He aquí cuatro modales a los que definitivamente debes prestar atención.
Haz tus deberes sobre la empresa a la que te presentas.
Dado que se trata de una empresa en la que puede trabajar en el futuro, lo mínimo es hacer una investigación preliminar sobre la empresa a la que se presenta. La pregunta “¿Qué sabe de nosotros?” está pensada para conocer su entusiasmo por la empresa.
Para transmitir adecuada y eficazmente su personalidad, cooperación y entusiasmo, es muy importante “preparar de antemano” cómo va a responder a la pregunta.
Las habilidades y la experiencia no pueden adquirirse de la noche a la mañana, pero el entusiasmo, el conocimiento de la empresa, las habilidades para las entrevistas y los modales pueden desarrollarse en un corto período de tiempo.
Mira al entrevistador a los ojos
Puede pensar que es de mala educación mirar al entrevistador a los ojos. Sin embargo, en Occidente, las personas que no miran al entrevistador a los ojos son percibidas como poco fiables. Sin embargo, esto no significa que deba mirar siempre a los ojos.
Tenga especial cuidado con su forma de hablar durante la entrevista.
Si no tienes confianza, tiendes a bajar la voz o a hablar demasiado rápido. Aunque tu pronunciación sea un poco pobre, si hablas despacio, con claridad y a un volumen moderado, tus palabras se entenderán. Ten confianza en tu discurso, mirando a la otra persona a la cara y sacando el pecho. Es importante que practiques las preguntas que te harán en la entrevista, pero no memorices las respuestas.
Dé un “mensaje” para terminar la entrevista con una nota positiva.
Es habitual que una entrevista que iba bien hasta la mitad se vea arruinada por una mala impresión al final. Al despedirse, siempre hay que dar un “mensaje” que deje una buena impresión en el entrevistador. Un simple “gracias”, “estoy deseando trabajar con usted” o cualquier otra palabra positiva será suficiente.
Lista de 10 preguntas frecuentes en las entrevistas
Lo más probable es que te pregunten por ti, es decir, por tus cualidades, personalidad, orientación, perspectiva de trabajo, etc. Echemos un vistazo.
P1: La oficina puede ser difícil de encontrar. ¿Ha tenido algún problema?
(当社に来るまでに迷いませんでしたか？)
No sólo sí o no, sino que sería bueno que añadieras algunas palabras como “La ubicación era muy fácil de encontrar” o “El mapa de la página web era muy claro”.
P2: Háblame de ti？
自己紹介をしてください。
Esta suele ser la primera pregunta que se hace en la mayoría de las entrevistas. Es tu oportunidad de causar una buena impresión al entrevistador. No la hagas ni muy larga ni muy corta, pero háblales de ti de forma lógica.
Preséntese, pero no hable de su lugar de origen, de su familia, de sus aficiones ni de otros datos personales. Se le pregunta por sus aptitudes y experiencia laboral.
Cuando te presentes en una entrevista, ten en cuenta el S.E.D. S.E.D. es un acrónimo de tres palabras: Habilidades, Experiencia y Duración.
- Habilidades → ¿Qué habilidades tenía en el trabajo?
- Experiencia → ¿Qué tipo de experiencia laboral has tenido?
- Duración → ¿Cuánto tiempo lleva trabajando?
Como mínimo, estos tres puntos deben ser comunicados en su autopresentación.
P3: ¿Por qué quiere cambiar de trabajo?
転職理由を教えてください。
No es una pregunta difícil, pero tienes que ser creativo a la hora de responder. Los temas negativos sobre tu trabajo actual (anterior) son tabú. Es mejor responder de forma positiva.
P4: ¿Cuáles son sus puntos fuertes?
あなたの強み（長所）を教えてください。
Esta pregunta también se hace en todas las entrevistas. La clave para exponer tus puntos fuertes es no ser demasiado abstracto. En primer lugar, exponga cuáles son sus puntos fuertes y, a continuación, dé ejemplos de situaciones en las que puede utilizar esos puntos fuertes y cómo pueden ponerse en práctica.
P5: ¿Cómo maneja el estrés y la presión?
ストレスやプレッシャーにはどのように対応していますか？
¿Cómo te enfrentas a las cosas que no van como quieres en el trabajo? ¿Quién no ha sentido estrés en el trabajo? Lo que el entrevistador quiere oír es ¿Cómo le afecta el estrés o cómo lo afronta? Prepárate para responder con ejemplos concretos.
P6: ¿Qué fue lo más/menos gratificante?
どのようなときにやりがいを感じましたか？
やりがいを感じられないときは？
Esta es una pregunta bastante difícil. Habla de lo que te ha parecido un reto en relación con el puesto al que optas. Es importante ser honesto, pero no te atrevas a hablar de cosas relacionadas con las responsabilidades del puesto que solicitas.
P7: ¿Cuál ha sido el mayor logro
今まで達成した最大の業績を教えてください。
Es natural que el entrevistador quiera conocer su mayor logro. Si es posible, responda sobre sus logros en trabajos relacionados con el puesto al que opta. Además, proporcione ejemplos concretos de forma educada y concisa.
P8: ¿Cuáles son sus objetivos para el futuro?
将来の目標を教えてください。
¿Dónde le gustaría estar en su carrera dentro de cinco años?
（あなたの描く5年後のキャリアはどのようなものですか？）
Esta es otra de las preguntas más frecuentes: ¿Tiene un plan de carrera para dentro de 5 o 10 años? Al confirmar su plan de carrera, podemos determinar si está dispuesto a trabajar para la empresa que solicita durante mucho tiempo.
P9: ¿Qué sabe de nuestra empresa?
わが社について何を知っていますか？
Esta es una pregunta típica que se hace a menudo en las entrevistas, no sólo con empresas extranjeras. A diferencia de lo que ocurría en el pasado, ahora hay muchas formas de investigar sobre la empresa a la que te diriges. Por favor, investigue antes de ir a una entrevista.
Q10: ¿Tiene alguna pregunta?
何か質問はありますか？
Esta es una pregunta que se hace en todas las entrevistas. Haz los deberes antes de ir a una entrevista y prepara al menos dos preguntas. Además de las preguntas que hayas preparado, el autor ha tenido la experiencia de hacer preguntas sobre temas que surgieron durante la entrevista y fueron recibidas muy favorablemente.
¿Puede responder a todas ellas con seguridad? Todas las preguntas están diseñadas para que el entrevistador pregunte: “¿Qué quiere saber sobre esto? Si eres capaz de entender las intenciones del entrevistador, puedes hacer de la entrevista en inglés una gran oportunidad para demostrar tus habilidades.
Salir de la habitación
No bajes la guardia una vez terminada la entrevista.
El entrevistador está comprobando si su etiqueta comercial se ha mantenido en todo momento.
Cuando termine la entrevista, diga “Gracias por lo de hoy. 本日は貴重なお時間をいただきましてありがとうございました” y haz una reverencia frente a tu silla.
En este punto, agradezca al entrevistador que le haya dado la oportunidad de entrevistarse antes de abandonar la sala. A continuación te ofrecemos una forma ejemplar de decirlo.
- Ha sido un placer hablar con usted.
- Fue muy agradable hablar con usted.
- Gracias por darme la oportunidad de hacer una entrevista.
- Gracias por la oportunidad de entrevistarle.
- Gracias por recibirme hoy.
- Muchas gracias por llamarme hoy.
- Ha sido un placer reunirme con usted.
- Ha sido un honor conocerte.
- Gracias por su tiempo para reunirse conmigo.
- Gracias por dedicarnos tiempo.
- Estoy deseando saber de usted.
- Esperamos tener noticias suyas.
Al salir de la habitación, no se limite a salir, sino que se dirija al entrevistador, diga “Shitsureishimashita Excuse me”, abra la puerta y cierra lentamente la puerta mientras se gira hacia la habitación.
Es una buena idea tener preparadas las respuestas a las preguntas que puedan hacer los extranjeros.
Al entrevistar a los extranjeros, hay preguntas que suelen hacerse.
Por ejemplo, “¿Por qué decidió trabajar en Japón? o “¿Qué le gusta de Japón?
También es posible que le pregunten sobre su situación de visado y los motivos por los que viene a Japón.
Es una buena idea pensar en las respuestas a estas preguntas por adelantado.
Al final de la entrevista, le preguntarán: “¿Tiene alguna pregunta?”, así que asegúrese de hacer al menos una pregunta sobre la empresa que no sean las condiciones de empleo.
Respuestas que causarán una buena impresión en una empresa japonesa
En Japón, ser asertivo no es tan positivo como en los países occidentales.
En todo caso, la gente suele tener una impresión favorable de la “modestia” y la “sinceridad”.
Por lo tanto, es importante responder a cada pregunta con sinceridad (sin exagerar) en lugar de exagerar durante la entrevista.
Además, los ciudadanos extranjeros tienden a dar la impresión de que no van a trabajar durante mucho tiempo. Además, los extranjeros tienden a dar la impresión de que no van a trabajar durante mucho tiempo.
En este sentido, si puedes transmitir tu intención de trabajar durante mucho tiempo, deberías ser capaz de causar una muy buena impresión.
Conclusión
En este artículo, expliqué “cómo realizar una entrevista de trabajo en una empresa japonesa”.
Las entrevistas de trabajo japonesas tienen reglas detalladas, desde la entrada hasta la salida de la sala, así como la vestimenta y el aseo personal.
Si se adhiere a esas reglas mínimas, debería ser capaz de mejorar en gran medida su evaluación.
Durante la entrevista, también se examinan su propio potencial y sus habilidades laborales. Sea consciente de ello y tómese el tiempo suficiente para prepararse de manera que pueda transmitir activamente su atractivo.
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