Wie man sich bei einem japanischen Unternehmen für einen Job bewirbt

Während sich die Denkweise von Land zu Land stark unterscheidet, gibt es bei der Stellensuche auch in Japan eigene Regeln.

Insbesondere für Vorstellungsgespräche gibt es ungewöhnliche Regeln, die einen großen Einfluss darauf haben, ob Sie eingestellt werden oder nicht.

Viele Unternehmen legen großen Wert auf Business-Etikette, und das gilt auch für Vorstellungsgespräche mit nicht-japanischen Bewerbern.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen erläutern, wie Sie solche Vorstellungsgespräche in japanischen Unternehmen führen können.

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Wie man sich bei japanischen Unternehmen vorstellt

Wenn Sie noch nicht so lange in Japan sind, fragen Sie sich vielleicht: „Worauf sollte ich bei der Jobsuche in Japan achten?“

In Japan führen die Unternehmen nach der Prüfung Ihrer Bewerbung auch Vorstellungsgespräche durch. Während des Gesprächs werden Sie aufgefordert, sich zu präsentieren, und gleichzeitig wird geprüft, ob Sie die japanischen Geschäftsgepflogenheiten beherrschen.

Schauen wir uns einige spezifische Regeln für Vorstellungsgespräche an.

Kleidung

Um zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, müssen Sie zunächst den Anforderungen entsprechend gekleidet sein.

In Japan können Sie bei Vorstellungsgesprächen für Teilzeitjobs einfache Kleidung tragen, aber bei Vorstellungsgesprächen müssen Sie einen Anzug tragen“.

Für Hochschulabsolventen ist ein Rekrutenanzug vorgeschrieben, für Vorstellungsgespräche in der mittleren Laufbahn ein einfacher Anzug.

Für Frauen sind sowohl Rock- als auch Hosenanzüge zulässig.

• Der Anzug sollte der Körperform angepasst sein.
• Die Farben sollten nicht zu grell sein.
• Der Anzug sollte frei von Flecken und Falten sein.

Bitte denken Sie an diese Punkte.

Es ist auch wichtig, bei Vorstellungsgesprächen in Japan auf Sauberkeit zu achten, z. B. beim Rasieren des Bartes und beim Einstellen der Frisur.

Wenn Sie eine Mütze oder einen Mantel tragen, nehmen Sie diese ab, bevor Sie zur Rezeption gehen.

So betreten Sie den Interviewraum

Wenn Sie den Befragungsraum betreten, klopfen Sie dreimal. Wenn Sie hereingebeten werden, öffnen Sie die Tür von innen und sagen: „Entschuldigen Sie mich. （Shitsureishimasu 失礼します)“, drehen Sie Ihren Körper zur Tür und schließen Sie die Tür leise.

Sagen Sie dann, anstatt sich sofort auf einen Stuhl zu setzen, an der Tür: „Mein Name ist XX. Sehr erfreut, Sie kennenzulernen. ○○と申します。本日はよろしくお願いします“

Sitzen und Körperhaltung während des Gesprächs

Sobald Sie sich nach vorne begeben haben, wird Ihr Gesprächspartner Sie bitten, sich zu setzen, aber sagen Sie unbedingt: „Entschuldigen Sie mich. (Shitsureishimasu 失礼します)“, bevor Sie Platz nehmen.

Stellen Sie zu diesem Zeitpunkt Ihre Tasche neben Ihrem Stuhl ab.

Noch besser ist es, wenn der Interviewer den Satz „Vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit genommen haben. (本日はお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします)“

Sitzen Sie während des Gesprächs mit geradem Rücken und lehnen Sie sich nicht auf die Rückenlehne. Schlagen Sie Ihre Beine nicht übereinander und spreizen Sie sie nicht. Behalten Sie die Hände im Schoß und beantworten Sie die Fragen des Gesprächspartners.

Hier sind vier Umgangsformen, auf die Sie unbedingt achten sollten.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben.

Da es sich um ein Unternehmen handelt, für das Sie möglicherweise in Zukunft arbeiten werden, gehört es zum Mindestmaß an Etikette, sich vorab über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, zu informieren. Die Frage „Was wissen Sie über uns?“ zielt darauf ab, herauszufinden, wie begeistert Sie von dem Unternehmen sind.

Um Ihre Persönlichkeit, Ihre Kooperationsbereitschaft und Ihren Enthusiasmus richtig und effektiv zu vermitteln, ist es sehr wichtig, dass Sie sich im Voraus darauf vorbereiten, wie Sie die Frage beantworten werden.

Fähigkeiten und Erfahrungen lassen sich nicht von heute auf morgen erwerben, aber Enthusiasmus, Kenntnisse über das Unternehmen, Gesprächsfähigkeiten und Umgangsformen können in kurzer Zeit entwickelt werden.

Sehen Sie dem Gesprächspartner in die Augen

Sie denken vielleicht, dass es unhöflich ist, dem Gesprächspartner in die Augen zu sehen. Im Westen werden jedoch Menschen, die ihrem Gesprächspartner nicht in die Augen sehen, als nicht vertrauenswürdig angesehen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihrem Gegenüber immer in die Augen schauen müssen.

Achten Sie besonders darauf, wie Sie während eines Vorstellungsgesprächs sprechen.

Wenn Sie unsicher sind, neigen Sie dazu, Ihre Stimme zu senken oder zu schnell zu sprechen. Auch wenn Ihre Aussprache etwas schlecht ist, werden Sie verstanden, wenn Sie langsam, deutlich und in mäßiger Lautstärke sprechen. Sprechen Sie selbstbewusst, schauen Sie Ihrem Gesprächspartner ins Gesicht und halten Sie die Brust heraus. Es ist wichtig, die Fragen zu üben, die Ihnen im Vorstellungsgespräch gestellt werden, aber lernen Sie die Antworten nicht auswendig.

Übermitteln Sie eine „Botschaft“, um das Gespräch mit einer positiven Note zu beenden.

Es kommt häufig vor, dass ein Vorstellungsgespräch, das bis zur Mitte gut lief, am Ende durch einen schlechten Eindruck zunichte gemacht wird. Bei der Verabschiedung müssen Sie immer eine „Botschaft“ übermitteln, die beim Gesprächspartner einen guten Eindruck hinterlässt. Ein einfaches „Danke“, „Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen“ oder andere positive Worte sind ausreichend.

Liste von 10 Fragen, die häufig in Vorstellungsgesprächen gestellt werden

Höchstwahrscheinlich werden Sie zu Ihrer Person befragt, d. h. zu Ihren Eigenschaften, Ihrer Persönlichkeit, Ihrer Orientierung, Ihrer Arbeitsperspektive usw. Schauen wir uns das mal an.

F1: Das Büro kann schwer zu finden sein. Hatten Sie irgendwelche Probleme?

(当社に来るまでに迷いませんでしたか？)

Nicht nur ja oder nein, sondern es wäre gut, wenn Sie ein paar Worte hinzufügen könnten, wie z. B. „Der Standort war sehr leicht zu finden“ oder „Die Karte auf der Website war sehr übersichtlich.

F2: Erzählen Sie mir von sich selbst？

自己紹介をしてください。

Dies ist oft die erste Frage, die in den meisten Vorstellungsgesprächen gestellt wird. Sie ist Ihre Chance, einen guten Eindruck auf den Gesprächspartner zu machen. Fassen Sie sich nicht zu lang oder zu kurz, sondern erzählen Sie auf logische Weise von sich.

Stellen Sie sich vor, aber sprechen Sie nicht über Ihre Herkunft, Ihre Familie, Hobbys oder andere persönliche Informationen. Sie werden nach Ihren beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen gefragt.

Wenn Sie sich in einem Vorstellungsgespräch vorstellen, sollten Sie auf S.E.D. achten. S.E.D. ist ein Akronym für drei Wörter: Fertigkeiten, Erfahrung und Dauer.

• Fertigkeiten → Welche Fertigkeiten haben Sie bei der Arbeit erworben?
• Erfahrung → Welche Art von Arbeitserfahrung haben Sie gesammelt?
• Dauer → Wie lange arbeiten Sie schon?

Zumindest diese drei Punkte sollten Sie in Ihrer Selbstdarstellung mitteilen.

F3: Warum wollen Sie den Arbeitsplatz wechseln?

転職理由を教えてください。

Das ist keine schwierige Frage, aber Sie müssen kreativ sein, wenn Sie sie beantworten. Negative Themen über Ihren derzeitigen (früheren) Arbeitsplatz sind tabu. Es ist besser, auf eine positive Art zu antworten.

F4: Was sind Ihre Stärken?

あなたの強み（長所）を教えてください。

Diese Frage wird auch bei jedem Vorstellungsgespräch gestellt. Das Wichtigste bei der Nennung Ihrer Stärken ist, dass Sie nicht zu abstrakt sind. Nennen Sie zunächst Ihre Stärken, und nennen Sie dann Beispiele für Situationen, in denen Sie diese Stärken einsetzen können und wie sie genutzt werden können.

F5: Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?

ストレスやプレッシャーにはどのように対応していますか？

Wie gehen Sie damit um, wenn es bei der Arbeit nicht so läuft, wie Sie wollen? Wer hat nicht schon einmal Stress bei der Arbeit erlebt? Der Gesprächspartner möchte wissen, wie sich Stress auf Sie auswirkt oder wie Sie mit Stress umgehen. Seien Sie darauf vorbereitet, mit konkreten Beispielen zu antworten.

F6: Was war am lohnendsten / am wenigsten lohnend?

どのようなときにやりがいを感じましたか？

やりがいを感じられないときは？

Dies ist eine ziemlich schwierige Frage. Sprechen Sie darüber, was Sie in Bezug auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, als Herausforderung empfunden haben. Es ist wichtig, ehrlich zu sein, aber trauen Sie sich nicht, über Dinge zu sprechen, die mit den Aufgaben der Stelle, für die Sie sich bewerben, zu tun haben.

F7: Was war die größte Errungenschaft

今まで達成した最大の業績を教えてください。

Es ist normal, dass der Gesprächspartner wissen will, was Ihre größte Leistung ist. Wenn möglich, sollten Sie über Ihre Leistungen bei Arbeiten berichten, die mit der Stelle, für die Sie sich bewerben, in Zusammenhang stehen. Nennen Sie außerdem höflich und kurz und bündig konkrete Beispiele.

F8: Was sind Ihre Ziele für die Zukunft?

将来の目標を教えてください。

Wo möchten Sie in Ihrer Karriere in fünf Jahren stehen?

（あなたの描く5年後のキャリアはどのようなものですか？）

Dies ist eine weitere häufig gestellte Frage: Haben Sie einen Karriereplan für die nächsten 5 oder 10 Jahre? Durch die Bestätigung Ihrer Karriereplanung können wir feststellen, ob Sie bereit sind, für das Unternehmen, für das Sie sich bewerben, langfristig zu arbeiten.

F9: Was wissen Sie über unser Unternehmen?

わが社について何を知っていますか？

Dies ist eine typische Frage, die häufig in Vorstellungsgesprächen gestellt wird, nicht nur bei ausländischen Unternehmen. Im Gegensatz zu früher gibt es heute viele Möglichkeiten, sich über Ihr Zielunternehmen zu informieren. Bitte recherchieren Sie, bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen.

Q10: Haben Sie noch Fragen?

何か質問はありますか？

Diese Frage wird in jedem Vorstellungsgespräch gestellt. Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, und bereiten Sie mindestens zwei Fragen vor. Zusätzlich zu den Fragen, die Sie vorbereitet haben, hat der Autor die Erfahrung gemacht, Fragen zu Themen zu stellen, die während des Vorstellungsgesprächs aufkamen und sehr positiv aufgenommen wurden.

Können Sie all diese Fragen selbstbewusst beantworten? Alle Fragen zielen darauf ab, den Gesprächspartner dazu zu bringen, zu fragen: „Was wollen Sie darüber wissen? Wenn Sie die Absichten Ihres Gesprächspartners verstehen, können Sie das englische Vorstellungsgespräch zu einer großartigen Gelegenheit machen, Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.

Verlassen Sie den Raum

Bleiben Sie auch nach dem Vorstellungsgespräch wachsam.

Der Gesprächspartner prüft, ob Sie Ihre geschäftlichen Umgangsformen durchgehend eingehalten haben.

Wenn das Gespräch beendet ist, sagen Sie: „Danke für heute. 本日は貴重なお時間をいただきましてありがとうございました“ und verbeugt euch vor eurem Stuhl.

Bedanken Sie sich an dieser Stelle bei Ihrem Gesprächspartner für die Gelegenheit zum Gespräch, bevor Sie den Raum verlassen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine solche Danksagung.

• Es war ein sehr schönes Gespräch mit Ihnen.
• Es war sehr nett, mit Ihnen zu sprechen.
• Ich danke Ihnen, dass Sie mir die Möglichkeit zu einem Interview gegeben haben.
• Ich danke Ihnen für die Gelegenheit, Sie zu interviewen.
• Danke, dass ich heute hier sein darf.
• Vielen Dank, dass Sie mich heute angerufen haben.
• Es war mir ein Vergnügen, Sie kennenzulernen.
• Es war mir eine Ehre, Sie kennenzulernen.
• Ich danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen.
• お時間を作っていただきありがとうございました。
• Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
• ご連絡をお待ちしております。

Wenn Sie den Raum verlassen, gehen Sie nicht einfach hinaus, sondern wenden Sie sich dem Gesprächspartner zu, sagen Sie „Shitsureishimashita 失礼しました“, öffnen Sie die Tür und schließen Sie sie langsam, während Sie sich dem Raum zuwenden.

Es ist eine GUTE Idee, Antworten auf Fragen parat zu haben, die Ausländern gestellt werden könnten!

Bei Vorstellungsgesprächen mit Ausländern werden häufig bestimmte Fragen gestellt.

Zum Beispiel: „Warum haben Sie sich entschieden, in Japan zu arbeiten? oder „Was gefällt Ihnen an Japan?

Möglicherweise werden Sie auch nach Ihrem Visumstatus und den Gründen für Ihre Einreise nach Japan gefragt.

Es ist ratsam, sich die Antworten auf diese Fragen im Voraus zu überlegen.

Am Ende des Gesprächs werden Sie gefragt: „Haben Sie noch Fragen?“, also stellen Sie mindestens eine Frage zum Unternehmen, die nicht die Beschäftigungsbedingungen betrifft.

Antworten, die bei einem japanischen Unternehmen einen guten Eindruck hinterlassen

In Japan ist Durchsetzungsvermögen nicht so positiv besetzt wie in westlichen Ländern.

Wenn überhaupt, dann neigen die Menschen dazu, einen positiven Eindruck von „Bescheidenheit“ und „Aufrichtigkeit“ zu haben.

Daher ist es wichtig, jede Frage ehrlich zu beantworten (ohne zu viel zu betonen), anstatt sich selbst während des Vorstellungsgesprächs zu sehr in den Vordergrund zu stellen.

Außerdem erwecken ausländische Staatsangehörige eher den Eindruck, dass sie nicht lange arbeiten werden. Ausländer erwecken auch eher den Eindruck, dass sie nicht lange arbeiten werden.

In diesem Sinne sollten Sie einen sehr guten Eindruck hinterlassen, wenn Sie Ihre Absicht, lange zu arbeiten, vermitteln können.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel habe ich erklärt, „wie man ein Vorstellungsgespräch in einem japanischen Unternehmen führt“.

Für japanische Vorstellungsgespräche gibt es detaillierte Regeln, vom Betreten des Raums bis zum Verlassen des Raums, sowie für die Kleidung und die Körperpflege.

Wenn Sie sich an diese Mindestregeln halten, sollten Sie Ihre Bewertung deutlich verbessern können.

Während des Vorstellungsgesprächs werden auch Ihr eigenes Potenzial und Ihre beruflichen Fähigkeiten geprüft. Seien Sie sich dessen bewusst und nehmen Sie sich genügend Zeit für die Vorbereitung, damit Sie Ihre Attraktivität aktiv vermitteln können.

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