Meskipun cara berpikirnya sangat berbeda dari satu negara ke negara lain, ada juga aturan yang unik untuk Jepang dalam mencari pekerjaan.
Khususnya, ada aturan yang tidak biasa untuk wawancara, yang berdampak besar pada apakah Anda akan dipekerjakan atau tidak.
Banyak perusahaan yang sangat mementingkan etika bisnis, dan ini juga berlaku untuk wawancara dengan kandidat non-Jepang.
Dalam artikel ini, kami ingin menjelaskan cara melakukan wawancara semacam itu di perusahaan Jepang.
Klik di sini untuk belajar bahasa Jepang dengan bimbingan belajar bahasa Jepang tatap muka terbaik secara langsung atau online.
Contents
- 1 Cara Wawancara di Perusahaan Jepang
- 2 Duduk dan postur tubuh selama wawancara
- 3 Daftar 10 Pertanyaan yang Sering Ditanyakan dalam Wawancara
- 4 Keluar dari ruangan
- 5 Merupakan ide yang BAIK untuk menyiapkan jawaban atas pertanyaan yang mungkin diajukan oleh orang asing!
- 6 Jawaban yang akan membuat kesan yang baik di perusahaan Jepang
- 7 Kesimpulan
Cara Wawancara di Perusahaan Jepang
Jika Anda belum lama berada di Jepang, Anda mungkin bertanya-tanya, “Hal-hal apa saja yang harus saya perhatikan ketika berburu pekerjaan di Jepang?”
Di Jepang, perusahaan juga melakukan wawancara setelah menyaring lamaran Anda. Selama wawancara, Anda akan diminta untuk mempresentasikan diri Anda, dan pada saat yang sama, Anda akan diperiksa untuk melihat apakah Anda telah menguasai etiket bisnis di Jepang.
Mari kita lihat beberapa aturan wawancara yang spesifik.
Pakaian
Untuk diwawancarai, Anda harus berpakaian sesuai spesifikasi wawancara terlebih dahulu.
Di Jepang, Anda bisa mengenakan pakaian biasa untuk wawancara kerja paruh waktu, tetapi untuk wawancara kerja, Anda harus “mengenakan setelan jas”.
Untuk lulusan baru, setelan rekrutmen harus dikenakan; untuk wawancara kerja di pertengahan karier, setelan polos harus dikenakan.
Untuk wanita, setelan rok serta setelan celana dapat diterima.
- Setelan harus sesuai dengan bentuk tubuh.
- Warna tidak boleh terlalu mencolok.
- Setelan harus bebas dari noda dan kerutan.
Harap mengingat hal-hal ini.
Penting juga untuk sadar akan kebersihan saat wawancara di Jepang, seperti mencukur jenggot dan mengatur gaya rambut Anda.
Jika Anda mengenakan topi atau mantel, lepaskanlah sebelum pergi ke meja resepsionis.
Cara Memasuki Ruang Wawancara
Saat memasuki ruang wawancara, ketuk pintu tiga kali. Ketika Anda diminta masuk, bukalah pintu dari dalam sambil berkata, “Permisi. （Shitsureishimasu 失礼します)” putar tubuh Anda ke arah pintu, dan tutup pintu dengan tenang.
Kemudian, alih-alih segera pindah ke kursi, katakan di depan pintu, “Nama saya XX. Senang bertemu dengan Anda. ○○○と申します。本日はよろしくお願いします”
Duduk dan postur tubuh selama wawancara
Setelah Anda maju ke depan, pewawancara akan meminta Anda untuk duduk, tetapi pastikan untuk mengatakan, “Permisi. (Shitsureishimasu 失礼します)” sebelum duduk.
Pada saat ini, tinggalkan tas Anda di samping kursi Anda.
Lebih baik lagi jika pewawancara memiliki kalimat, “Terima kasih atas waktu Anda hari ini. (本日はお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします)”
Selama wawancara, duduklah dengan punggung lurus dan jangan bersandar pada sandaran. Jangan menyilangkan atau melebarkan kaki Anda. Jaga agar tangan Anda tetap berada di pangkuan Anda dan jawablah pertanyaan pewawancara.
Berikut ini empat tata krama yang harus Anda perhatikan.
Kerjakan pekerjaan rumah Anda pada perusahaan yang Anda lamar.
Karena ini adalah perusahaan tempat Anda mungkin bekerja di masa depan, adalah etika minimum untuk melakukan penelitian awal tentang perusahaan yang Anda lamar. Pertanyaan “Apa yang Anda ketahui tentang kami?” dirancang untuk mengetahui seberapa antusias Anda tentang perusahaan.
Untuk menyampaikan kepribadian, kerja sama, dan antusiasme Anda secara tepat dan efektif, yang paling penting adalah “mempersiapkan terlebih dahulu” bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan tersebut.
Keterampilan dan pengalaman tidak bisa diperoleh dalam semalam, tetapi antusiasme, pengetahuan perusahaan, keterampilan wawancara, dan tingkah laku bisa dikembangkan dalam waktu singkat.
Tatap mata pewawancara
Anda mungkin berpikir bahwa menatap mata pewawancara adalah hal yang tidak sopan. Namun, di Barat, orang yang tidak menatap mata pewawancara dianggap tidak dapat dipercaya. Namun demikian, ini tidak berarti bahwa Anda harus selalu menatap mata mereka.
Berhati-hatilah dalam berbicara selama wawancara.
Jika Anda tidak percaya diri, Anda cenderung merendahkan suara Anda atau berbicara terlalu cepat. Bahkan jika pengucapan Anda sedikit buruk, jika Anda berbicara perlahan, jelas, dan dengan volume yang sedang, kata-kata Anda akan dimengerti. Percaya diri dalam berbicara, menatap wajah orang lain dan menjaga agar dada Anda tetap terbuka. Penting untuk melatih pertanyaan yang akan ditanyakan dalam wawancara, tetapi jangan menghafal jawabannya.
Sampaikan “pesan” untuk mengakhiri wawancara dengan catatan positif.
Adalah hal yang umum jika wawancara yang berjalan dengan baik hingga pertengahannya, dirusak oleh kesan buruk di akhir wawancara. Ketika berpisah, Anda harus selalu menyampaikan “pesan” yang akan meninggalkan kesan baik pada pewawancara. “Terima kasih”, “Saya berharap bisa bekerja sama dengan Anda”, atau kata-kata positif lainnya bisa dilakukan.
Daftar 10 Pertanyaan yang Sering Ditanyakan dalam Wawancara
Kemungkinan besar Anda akan ditanyai tentang diri Anda sendiri, misalnya, kualitas, kepribadian, orientasi, perspektif kerja, dll. Mari kita lihat.
T1: Kantornya bisa sulit ditemukan. Apakah Anda mengalami kesulitan?
(当社に来るまでに迷いませんでしたか？)
Tidak hanya ya atau tidak, tetapi akan lebih baik jika Anda bisa menambahkan beberapa kata seperti “Lokasinya sangat mudah ditemukan” atau “Peta di situs web sangat jelas.
Q2: Ceritakan tentang diri Anda？
自己紹介をしてください。
Ini sering kali merupakan pertanyaan pertama yang diajukan dalam sebagian besar wawancara. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan yang baik pada pewawancara. Jangan membuatnya terlalu panjang atau terlalu pendek, tetapi ceritakan tentang diri Anda secara logis.
Perkenalkan diri Anda, tetapi jangan berbicara tentang asal Anda, keluarga, hobi, atau informasi pribadi lainnya. Anda ditanya tentang keterampilan dan pengalaman kerja Anda.
Saat memperkenalkan diri Anda dalam wawancara, perhatikan S.E.D. S.E.D. adalah akronim untuk tiga kata: Keterampilan, Pengalaman, dan Durasi.
- Keterampilan → Keterampilan apa yang Anda miliki dalam pekerjaan?
- Pengalaman → Pengalaman kerja seperti apa yang pernah Anda miliki?
- Durasi → Sudah berapa lama Anda bekerja?
Minimal, ketiga poin ini harus dikomunikasikan dalam perkenalan diri Anda.
T3: Mengapa Anda ingin berganti pekerjaan?
転職理由を教えてください。
Ini bukan pertanyaan yang sulit, tetapi Anda harus kreatif dalam menjawabnya. Topik negatif tentang pekerjaan Anda saat ini (sebelumnya) adalah tabu. Lebih baik menjawab dengan cara yang positif.
T4: Apa kekuatan Anda?
あなたの強み（長所）を教えてください。
Pertanyaan ini juga ditanyakan pada setiap wawancara. Kunci untuk menyatakan kekuatan Anda adalah jangan terlalu abstrak. Pertama, nyatakan apa kekuatan Anda, dan kemudian berikan contoh situasi di mana Anda dapat menggunakan kekuatan tersebut dan bagaimana kekuatan itu bisa dimanfaatkan.
T5: Bagaimana Anda menangani stres dan tekanan?
ストレスやプレッシャーにはどのように対応していますか？
Bagaimana cara Anda mengatasi ketika ada hal-hal yang tidak berjalan sesuai keinginan Anda di tempat kerja? Siapa yang tidak pernah merasakan stres di tempat kerja? Apa yang ingin didengar oleh pewawancara adalah Bagaimana stres mempengaruhi Anda atau bagaimana Anda mengatasi stres? Bersiaplah untuk menjawab dengan contoh-contoh spesifik.
T6: Mana yang paling banyak / paling tidak bermanfaat?
どのようなときにやりがいを感じましたか？
やりがいを感じられないときは？
Ini adalah pertanyaan yang agak sulit. Bicaralah tentang apa yang menurut Anda menantang sehubungan dengan posisi yang Anda lamar. Penting untuk jujur, tetapi jangan berani berbicara tentang hal-hal yang berhubungan dengan tanggung jawab posisi yang Anda lamar.
T7: Apa pencapaian terbesar
今まで達成した最大の業績を教えてください。
Wajar jika pewawancara ingin mengetahui pencapaian terbesar Anda. Jika memungkinkan, jawablah tentang pencapaian Anda dalam pekerjaan yang terkait dengan posisi yang Anda lamar. Selain itu, berikan contoh-contoh spesifik dengan cara yang sopan dan ringkas.
T8: Apa tujuan Anda untuk masa depan?
将来の目標を教えてください。
Di mana Anda ingin berada dalam karier Anda lima tahun dari sekarang?
（あなたの描く5年後のキャリアはどのようなものですか？）
Ini adalah pertanyaan lain yang sering ditanyakan: Apakah Anda memiliki rencana karier untuk 5 atau 10 tahun dari sekarang? Dengan mengkonfirmasi rencana karier Anda, kami dapat menentukan apakah Anda bersedia bekerja untuk perusahaan yang Anda lamar untuk waktu yang lama.
T9: Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan kami?
わが社について何を知っていますか？
Ini adalah pertanyaan umum yang sering ditanyakan dalam wawancara, tidak hanya dengan perusahaan asing. Tidak seperti di masa lalu, sekarang ada banyak cara untuk meneliti perusahaan target Anda. Silakan lakukan riset sebelum pergi untuk wawancara.
Q10: Apakah Anda memiliki pertanyaan?
何か質問はありますか？
Ini adalah pertanyaan yang ditanyakan dalam setiap wawancara. Kerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum pergi untuk wawancara dan siapkan setidaknya dua pertanyaan. Selain pertanyaan yang telah Anda siapkan, penulis memiliki pengalaman mengajukan pertanyaan tentang topik yang muncul selama wawancara dan diterima dengan sangat baik.
Dapatkah Anda menjawab semua pertanyaan ini dengan percaya diri? Semua pertanyaan dirancang untuk membuat pewawancara bertanya, “Apa yang ingin Anda ketahui tentang hal ini? Jika Anda dapat memahami maksud pewawancara, Anda dapat menjadikan wawancara bahasa Inggris sebagai kesempatan besar untuk menunjukkan kemampuan Anda.
Keluar dari ruangan
Jangan lengah setelah wawancara selesai.
Pewawancara memeriksa untuk melihat apakah etiket bisnis Anda telah dijaga selama ini.
Ketika wawancara selesai, katakan “Terima kasih untuk hari ini. 本日は貴重なお時間をいただきましてありがとうございました” dan membungkuk di depan kursi Anda.
Pada titik ini, ucapkan terima kasih kepada pewawancara karena telah memberi Anda kesempatan untuk wawancara sebelum meninggalkan ruangan. Di bawah ini adalah cara yang patut dicontoh untuk mengatakannya.
- Sangat menyenangkan berbicara dengan Anda.
- お話しできてとても良かったです。
- Terima kasih telah memberi saya kesempatan untuk melakukan wawancara.
- 面接の機会をいただき、ありがとうございました。
- Terima kasih telah menerima saya hari ini.
- 本日はお呼びいただきましてありがとうございました。
- Senang bertemu dengan Anda.
- お会いできて光栄でした。
- Terima kasih atas waktu Anda untuk bertemu dengan saya.
- お時間を作っていただきありがとうございました。
- Saya menantikan kabar dari Anda.
- ご連絡をお待ちしております。
Ketika meninggalkan ruangan, jangan langsung keluar, tetapi menoleh ke pewawancara, katakan “Shitsureishimashita 失礼しました,” buka pintu, dan perlahan-lahan tutup pintu sambil berbalik ke arah ruangan.
Merupakan ide yang BAIK untuk menyiapkan jawaban atas pertanyaan yang mungkin diajukan oleh orang asing!
Ketika mewawancarai orang asing, ada pertanyaan yang sering ditanyakan.
Misalnya, “Mengapa Anda memutuskan untuk bekerja di Jepang? atau “Apa yang Anda sukai tentang Jepang?
Anda mungkin juga akan ditanya tentang status visa dan alasan Anda datang ke Jepang.
Sebaiknya pikirkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini sebelumnya.
Pada akhir wawancara, Anda akan ditanya, “Apakah Anda memiliki pertanyaan?”, jadi pastikan untuk mengajukan setidaknya satu pertanyaan tentang perusahaan selain kondisi pekerjaan.
Jawaban yang akan membuat kesan yang baik di perusahaan Jepang
Di Jepang, bersikap asertif tidak sepositif di negara-negara Barat.
Jika ada, orang cenderung memiliki kesan yang baik tentang “kerendahan hati” dan “ketulusan.
Oleh karena itu, penting untuk menjawab setiap pertanyaan dengan tulus (tanpa terlalu menekankan) daripada terlalu menekankan diri Anda selama wawancara.
Selain itu, warga negara asing cenderung memberi kesan bahwa mereka tidak akan bekerja untuk waktu yang lama. Warga negara asing juga cenderung memberi kesan bahwa mereka tidak akan bekerja untuk waktu yang lama.
Dalam hal ini, jika Anda bisa menyampaikan niat Anda untuk bekerja dalam waktu yang lama, Anda harus bisa membuat kesan yang sangat baik.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, saya menjelaskan “cara melakukan wawancara kerja di perusahaan Jepang.
Wawancara kerja di Jepang memiliki aturan yang rinci, mulai dari memasuki ruangan hingga meninggalkan ruangan, serta cara berpakaian dan dandanan.
Dengan mematuhi aturan minimum tersebut, Anda seyogianya dapat meningkatkan evaluasi Anda secara signifikan.
Selama wawancara, potensi dan keterampilan kerja Anda sendiri juga sedang dilihat. Harap menyadari hal ini dan luangkan waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri sehingga Anda dapat secara aktif menyampaikan daya tarik Anda.
Artikel terkait:
