Come sostenere un colloquio di lavoro in un’azienda giapponese

Sebbene il modo di pensare sia molto diverso da un Paese all’altro, esistono anche regole uniche per il Giappone nella ricerca di lavoro.

In particolare, ci sono regole insolite per i colloqui, che hanno un impatto importante sull’assunzione o meno.

Molte aziende danno molta importanza all’etichetta commerciale, e questo vale anche per i colloqui con candidati non giapponesi.

In questo articolo vi spieghiamo come condurre questi colloqui presso le aziende giapponesi.

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Come fare un colloquio in un’azienda giapponese

Se non siete in Giappone da molto tempo, potreste chiedervi: “A quali cose devo prestare attenzione quando cerco lavoro in Giappone?”.

In Giappone, le aziende effettuano anche dei colloqui dopo aver esaminato la vostra candidatura. Durante il colloquio, vi verrà chiesto di presentarvi e, allo stesso tempo, vi verrà chiesto di verificare se avete imparato l’etichetta commerciale giapponese.

Vediamo alcune regole specifiche del colloquio.

Abbigliamento

Per essere intervistati, dovete innanzitutto essere vestiti secondo le specifiche del colloquio.

In Giappone è possibile indossare abiti semplici per i colloqui di lavoro part-time, ma per i colloqui di lavoro è necessario “indossare un abito”.

Per i neolaureati è obbligatorio indossare un abito da recluta; per i colloqui di lavoro a metà carriera è necessario indossare un abito semplice.

Per le donne, sono accettabili sia i tailleur con gonna che i tailleur con pantaloni.

• L’abito deve adattarsi alla forma del corpo.
• I colori non devono essere troppo appariscenti.
• L’abito deve essere privo di macchie e rughe.

Tenete a mente questi punti.

È anche importante essere attenti alla pulizia quando si fa un colloquio in Giappone, come ad esempio radersi la barba e sistemarsi i capelli.

Se indossate un cappello o un cappotto, toglieteli prima di recarvi alla reception.

Come entrare nella stanza del colloquio

Quando si entra nella stanza del colloquio, bussare tre volte. Quando vi viene chiesto di entrare, aprite la porta dall’interno dicendo: “Mi scusi”. (Shitsureishimasu 失礼します)”, girate il corpo verso la porta e chiudetela con calma.

Poi, invece di spostarsi immediatamente su una sedia, dire alla porta: “Mi chiamo XX. Piacere di conoscerla. ○○と申します。本日はよろしくお願いします”

Seduta e postura durante il colloquio

Una volta che vi sarete spostati davanti alla sala, l’intervistatore vi chiederà di sedervi, ma assicuratevi di dire “Mi scusi”. (Shitsureishimasu 失礼します)” prima di prendere posto.

A questo punto, lasciate la borsa accanto alla vostra sedia.

È ancora meglio se l’intervistatore ha la battuta: “Grazie per il suo tempo oggi. (本日はお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします)”

Durante il colloquio, sedetevi con la schiena dritta e non appoggiatevi allo schienale. Non accavallare o allargare le gambe. Tenete le mani in grembo e rispondete alle domande dell’intervistatore.

Ecco quattro modi di fare a cui dovete assolutamente prestare attenzione.

Informatevi bene sull’azienda per la quale vi candidate.

Poiché si tratta di un’azienda per la quale potreste lavorare in futuro, è il minimo del galateo fare qualche ricerca preliminare sull’azienda per la quale vi state candidando. La domanda “Che cosa sa di noi?” ha lo scopo di scoprire quanto siete entusiasti dell’azienda.

Per trasmettere in modo adeguato ed efficace la vostra personalità, la vostra collaborazione e il vostro entusiasmo, è molto importante “preparare in anticipo” come risponderete alla domanda.

Le competenze e l’esperienza non si acquisiscono da un giorno all’altro, ma l’entusiasmo, la conoscenza dell’azienda, le capacità di colloquio e i modi di fare possono essere sviluppati in un breve periodo di tempo.

Guardare l’intervistatore negli occhi

Potreste pensare che sia scortese guardare l’intervistatore negli occhi. Tuttavia, in Occidente, le persone che non guardano l’intervistatore negli occhi sono percepite come inaffidabili. Tuttavia, questo non significa che dobbiate sempre fissarlo negli occhi.

Fate particolare attenzione a come parlate durante un colloquio.

Se non si è sicuri di sé, si tende ad abbassare la voce o a parlare troppo velocemente. Anche se la vostra pronuncia è un po’ carente, se parlate lentamente, chiaramente e a volume moderato, le vostre parole saranno comprese. Siate sicuri di voi stessi, guardando l’interlocutore in faccia e tenendo il petto in fuori. È importante esercitarsi sulle domande che vi verranno poste durante il colloquio, ma non memorizzare le risposte.

Consegnate un “messaggio” per concludere il colloquio con una nota positiva.

È frequente che un colloquio che stava andando bene fino a metà venga rovinato da una cattiva impressione alla fine. Quando vi lasciate, dovete sempre trasmettere un “messaggio” che lasci una buona impressione all’intervistatore. Un semplice “grazie”, “non vedo l’ora di lavorare con lei” o qualsiasi altra parola positiva sono sufficienti.

Elenco delle 10 domande più frequenti nei colloqui di lavoro

Molto probabilmente vi verrà chiesto di parlare di voi stessi, cioè delle vostre qualità, della vostra personalità, del vostro orientamento, della vostra prospettiva di lavoro, ecc. Diamo un’occhiata.

D1: L’ufficio può essere difficile da trovare. Ha avuto problemi?

(当社に来るまでに迷いませんでしたか？)

Non solo sì o no, ma sarebbe bene aggiungere qualche parola come “La posizione era molto facile da trovare” o “La mappa sul sito web era molto chiara”.

D2: Parlami di te？

自己紹介をしてください。

Questa è spesso la prima domanda che viene posta nella maggior parte dei colloqui. È l’occasione per fare una buona impressione sull’intervistatore. Non fatela troppo lunga o troppo breve, ma raccontate di voi in modo logico.

Presentatevi, ma non parlate della vostra provenienza, della vostra famiglia, dei vostri hobby o di altre informazioni personali. Vi viene chiesto di parlare delle vostre competenze ed esperienze lavorative.

Quando vi presentate a un colloquio, fate attenzione al S.E.D. S.E.D. è l’acronimo di tre parole: Competenze, Esperienza e Durata.

• Competenze → Quali competenze ha acquisito sul lavoro?
• Esperienza → Che tipo di esperienza lavorativa ha avuto?
• Durata → Da quanto tempo lavora?

Come minimo, questi tre punti devono essere comunicati nella vostra autopresentazione.

D3: Perché vuole cambiare lavoro?

転職理由を教えてください。

Non è una domanda difficile, ma dovete essere creativi nel rispondere. Gli argomenti negativi sul vostro attuale (precedente) lavoro sono tabù. È meglio rispondere in modo positivo.

D4: Quali sono i vostri punti di forza?

あなたの強み（長所）を教えてください。

Anche questa domanda viene posta in ogni colloquio. La chiave per dichiarare i propri punti di forza è non essere troppo astratti. Prima di tutto, dichiarate quali sono i vostri punti di forza e poi fornite esempi di situazioni in cui potete utilizzare tali punti di forza e di come possono essere messi a frutto.

D5: Come gestisce lo stress e la pressione?

ストレスやプレッシャーにはどのように対応していますか？

Come affrontate quando le cose non vanno per il verso giusto al lavoro? Chi non ha mai provato stress sul lavoro? Quello che l’intervistatore vuole sentirsi dire è: “Come si sente lo stress o come si affronta lo stress? Siate pronti a rispondere con esempi specifici.

D6: Qual è stato il più o il meno gratificante?

どのようなときにやりがいを感じましたか？

やりがいを感じられないときは？

Questa è una domanda piuttosto difficile. Parlate di ciò che avete trovato impegnativo in relazione alla posizione per cui vi state candidando. È importante essere onesti, ma non osate parlare di cose che riguardano le responsabilità della posizione per cui vi state candidando.

D7: Qual è stata la più grande realizzazione

今まで達成した最大の業績を教えてください。

È naturale che l’intervistatore voglia sapere qual è il vostro più grande risultato. Se possibile, rispondete in merito alle vostre realizzazioni nel lavoro relativo alla posizione per la quale vi state candidando. Inoltre, fornite esempi specifici in modo educato e conciso.

D8: Quali sono i suoi obiettivi per il futuro?

将来の目標を教えてください。

Dove vorrebbe essere nella sua carriera tra cinque anni?

(あなたの描く5年後のキャリアはどのようなものですか？）)

Questa è un’altra domanda frequente: Avete un piano di carriera per i prossimi 5 o 10 anni? Confermando il vostro piano di carriera, possiamo stabilire se siete disposti a lavorare a lungo per l’azienda per cui vi candidate.

D9: Cosa sa della nostra azienda?

わが社について何を知っていますか？

È una domanda tipica che viene posta spesso nei colloqui, non solo con le aziende straniere. A differenza del passato, oggi ci sono molti modi per fare ricerche sull’azienda di destinazione. Fate le vostre ricerche prima di andare a un colloquio.

Q10: Avete domande?

何か質問はありますか？

È una domanda che viene posta in ogni colloquio. Prima di affrontare un colloquio, fate i compiti a casa e preparate almeno due domande. Oltre alle domande che avete preparato, l’autore ha avuto l’esperienza di porre domande su argomenti che sono emersi durante il colloquio e che sono state accolte molto favorevolmente.

Siete in grado di rispondere a tutte queste domande con sicurezza? Tutte le domande sono pensate per spingere l’intervistatore a chiedere: “Cosa vuoi sapere su questo? Se riuscite a capire le intenzioni dell’intervistatore, potete fare del colloquio in inglese una grande opportunità per dimostrare le vostre capacità.

Uscire dalla stanza

Non abbassate la guardia una volta terminato il colloquio.

L’intervistatore sta verificando se la vostra etichetta commerciale è stata mantenuta per tutto il tempo.

Al termine del colloquio, dire “Grazie per oggi. 本日は貴重なお時間をいただきましてありがとうございました” e si inchina davanti alla sedia.

A questo punto, prima di lasciare la stanza, ringraziate l’intervistatore per avervi dato l’opportunità di fare un colloquio. Di seguito è riportato un modo esemplare per dirlo.

• È stato un piacere parlare con lei.
• È stato molto bello parlare con lei.
• Grazie per avermi dato la possibilità di sostenere un’intervista.
• Grazie per l’opportunità di intervistarla.
• Grazie per avermi ospitato oggi.
• Grazie mille per avermi chiamato oggi.
• È stato un piacere incontrarla.
• È stato un onore conoscerla.
• Grazie per il tempo dedicato all’incontro con me.
• Grazie per aver trovato il tempo per noi.
• Sono ansioso di sentirvi.
• Saremo lieti di ascoltarvi.

Quando lasciate la stanza, non uscite semplicemente, ma rivolgetevi all’intervistatore, dite “Shitsureishimashita Excuse me”, aprite la porta e Chiudete lentamente la porta mentre vi girate verso la stanza.

È una BUONA idea avere pronte le risposte alle domande che possono essere poste agli stranieri!

Quando si fanno colloqui con gli stranieri, ci sono domande che vengono spesso poste.

Ad esempio, “Perché ha deciso di lavorare in Giappone?” o “Cosa le piace del Giappone?

Potrebbero esservi chieste informazioni sullo stato del vostro visto e sui motivi per cui siete venuti in Giappone.

È una buona idea pensare in anticipo alle risposte a queste domande.

Alla fine del colloquio, vi verrà chiesto: “Ha delle domande?”. Assicuratevi quindi di fare almeno una domanda sull’azienda, oltre alle condizioni di impiego.

Risposte che faranno una buona impressione in un’azienda giapponese

In Giappone, essere assertivi non è così positivo come nei Paesi occidentali.

Semmai, le persone tendono ad avere un’impressione favorevole della “modestia” e della “sincerità”.

Pertanto, è importante rispondere a ogni domanda con sincerità (senza enfatizzare troppo) piuttosto che enfatizzare troppo se stessi durante il colloquio.

Inoltre, i cittadini stranieri tendono a dare l’impressione di non lavorare per molto tempo. Inoltre, i cittadini stranieri tendono a dare l’impressione di non lavorare a lungo.

In questo senso, se riuscite a trasmettere la vostra intenzione di lavorare a lungo, dovreste essere in grado di fare un’ottima impressione.

Conclusione

In questo articolo ho spiegato “come condurre un colloquio di lavoro presso un’azienda giapponese”.

I colloqui di lavoro giapponesi hanno regole dettagliate, dall’ingresso alla partenza, passando per l’abbigliamento e la cura del corpo.

Rispettando queste regole minime, dovreste essere in grado di migliorare notevolmente la vostra valutazione.

Durante il colloquio vengono esaminate anche le vostre potenzialità e capacità lavorative. Siate consapevoli di questo e prendetevi il tempo necessario per prepararvi in modo da trasmettere attivamente la vostra attrattiva.

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