Embora a forma de pensar seja muito diferente de país para país, também existem regras exclusivas do Japão na caça ao emprego.
Em particular, existem regras pouco usuais para entrevistas, que têm um grande impacto sobre se você será ou não contratado.
Muitas empresas dão grande importância à etiqueta do negócio, e isto também é verdade para entrevistas com candidatos não japoneses.
Neste artigo, gostaríamos de explicar como conduzir tais entrevistas em empresas japonesas.
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Contents
- 1 Como Entrevistar em Empresas Japonesas
- 2 Sentar-se e posicionar-se durante a entrevista
- 3 Lista de 10 Perguntas Frequentes em Entrevistas
- 4 Sair da sala
- 5 É uma boa idéia ter respostas prontas para perguntas que podem ser feitas aos estrangeiros!
- 6 Respostas que causarão boa impressão em uma empresa japonesa
- 7 Conclusão
Como Entrevistar em Empresas Japonesas
Se você não está no Japão há tanto tempo, você pode estar se perguntando: “A que coisas devo prestar atenção quando estou procurando emprego no Japão?”
No Japão, as empresas também conduzem entrevistas após a triagem da sua candidatura. Durante a entrevista, você será solicitado a se apresentar e, ao mesmo tempo, será verificado se você dominou a etiqueta do negócio no Japão.
Vejamos algumas regras específicas das entrevistas.
Vestuário
Para ser entrevistado, você deve primeiro estar vestido de acordo com as especificações da entrevista.
No Japão, você pode usar roupa normal para entrevistas de trabalho em meio período, mas para entrevistas de trabalho, você deve “vestir um terno”.
Para recém-formados, um terno de recrutamento deve ser usado; para entrevistas de emprego no meio da carreira, um terno simples deve ser usado.
Para as mulheres, tanto os fatos de saia como os de calças são aceitáveis.
- O fato deve ajustar-se à forma do corpo.
- As cores não devem ser muito vistosas.
- O fato deve estar livre de manchas e rugas.
Por favor, tenha estes pontos em mente.
Também é importante estar consciente da limpeza ao entrevistar no Japão, como, por exemplo, raspar a barba e definir o penteado.
Se você estiver usando um chapéu ou casaco, tire-os antes de ir para a recepção.
Como Entrar na Sala de Entrevistas
Ao entrar na sala de entrevistas, bata três vezes à porta. Quando lhe pedirem para entrar, abra a porta por dentro dizendo: “Desculpe-me. （Shitsureishimasu 失礼します)” vire seu corpo em direção à porta, e feche a porta silenciosamente.
Então, em vez de se mudar imediatamente para uma cadeira, diga à porta: “O meu nome é XX. Prazer em conhecê-lo. ○○と申します。本日はよろしくお願いします”
Sentar-se e posicionar-se durante a entrevista
Uma vez que você se mudar para a frente do testamento, o entrevistador vai pedir que você se sente, mas não se esqueça de dizer: “Desculpe-me. (Shitsureishimasu 失礼します)” antes de ocupar o seu lugar.
Neste momento, deixe a sua mala junto à cadeira.
É ainda melhor se o entrevistador tiver a frase: “Obrigado pelo seu tempo hoje. (本日はお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします)”.
Durante a entrevista, sente-se com as costas direitas e não se apoie no encosto. Não se cruze ou abra as pernas. Mantenha as mãos no colo e responda às perguntas do entrevistador.
Aqui estão quatro maneiras a que você deve definitivamente prestar atenção.
Faça o seu trabalho de casa na empresa para a qual se está a candidatar.
Como esta é uma empresa para a qual você pode trabalhar no futuro, é a etiqueta mínima para fazer algumas pesquisas preliminares sobre a empresa para a qual você está se candidatando. A pergunta “O que você sabe sobre nós?” foi feita para saber o quanto você está entusiasmado com a empresa.
A fim de transmitir de forma adequada e eficaz a sua personalidade, cooperação e entusiasmo, é muito importante “preparar com antecedência” a forma como irá responder à pergunta.
Habilidades e experiências não podem ser adquiridas da noite para o dia, mas o entusiasmo, o conhecimento da empresa, as habilidades para entrevistas e maneirismos podem ser desenvolvidos em um curto período de tempo.
Olhe o entrevistador nos olhos
Pode pensar que é rude olhar o entrevistador nos olhos. No entanto, no Ocidente, as pessoas que não olham o entrevistador nos olhos são percebidas como não confiáveis. No entanto, isso não significa que você deve sempre olhar nos olhos delas.
Seja especialmente cuidadoso na forma como fala durante uma entrevista.
Se você não está confiante, você tende a baixar a voz ou falar muito rápido. Mesmo que sua pronúncia seja um pouco pobre, se você falar devagar, claramente e com um volume moderado, suas palavras serão entendidas. Seja confiante na sua fala, olhando a outra pessoa no rosto e mantendo o seu peito para fora. É importante praticar as perguntas que lhe serão feitas na entrevista, mas não memorize as respostas.
Entregue uma “mensagem” para terminar a entrevista com uma nota positiva.
É comum que uma entrevista que ia bem até o meio seja arruinada por uma má impressão no final. Ao se separar, você deve sempre entregar uma “mensagem” que deixará uma boa impressão no entrevistador. Simples “obrigado”, “estou ansioso para trabalhar com você”, ou qualquer outra palavra positiva será suficiente.
Lista de 10 Perguntas Frequentes em Entrevistas
É muito provável que lhe perguntem sobre si, ou seja, sobre as suas qualidades, personalidade, orientação, perspectiva de trabalho, etc. Vamos dar uma olhada.
P1: O escritório pode ser difícil de encontrar. Você teve algum problema?
(当社に来るまでに迷いませんでしたか？)
Não só sim ou não, mas seria bom se você pudesse adicionar algumas palavras como “O local era muito fácil de encontrar” ou “O mapa no site era muito claro”.
P2: Fale-me sobre yourself？
自己紹介をしてください。
Esta é frequentemente a primeira pergunta feita na maioria das entrevistas. É a sua oportunidade de deixar uma boa impressão no entrevistador. Não a faça muito longa ou muito curta, mas fale de si de uma forma lógica.
Apresente-se, mas não fale sobre de onde você é, sua família, seus hobbies ou outras informações pessoais. Você está sendo questionado sobre suas habilidades e experiência profissional.
Quando se apresentar em uma entrevista, esteja ciente de S.E.D. S.E.D. é um acrônimo para três palavras: Habilidades, Experiência e Duração.
- Habilidades → Que habilidades você tinha no trabalho?
- Experiência → Que tipo de experiência de trabalho você já teve?
- Duração → Há quanto tempo estás a trabalhar?
No mínimo, estes três pontos devem ser comunicados na sua auto-introdução.
P3: Por que você quer mudar de emprego?
転職理由を教えてください。
Esta não é uma pergunta difícil, mas você precisa ser criativo na forma como responde a ela. Tópicos negativos sobre o seu trabalho atual (anterior) são tabu. É melhor responder de uma forma positiva.
P4: Quais são os seus pontos fortes?
あなたの強み（長所）を教えてください。
Esta pergunta também é feita em todas as entrevistas. A chave para declarar os seus pontos fortes é não ser demasiado abstracto. Primeiro, diga quais são os seus pontos fortes, e depois dê exemplos de situações em que você pode usar esses pontos fortes e como eles podem ser colocados em prática.
P5: Como você lida com o estresse e a pressão?
ストレスやプレッシャーにはどのように対応していますか？
Como você lida quando as coisas não correm do seu jeito no trabalho? Quem não sentiu stress no trabalho? O que o entrevistador quer ouvir é Como é que o stress o afecta ou como é que você lida com o stress? Esteja preparado para responder com exemplos específicos.
P6: Qual foi a mais / menos gratificante?
どのようなときにやりがいを感じましたか？
やりがいを感じられないときは？
Esta é uma questão bastante difícil. Fale sobre o que você achou desafiador em relação à posição para a qual você está se candidatando. É importante ser honesto, mas não se atreva a falar sobre coisas relacionadas com as responsabilidades da posição para a qual você está se candidatando.
P7: Qual foi a maior conquista
今まで達成した最大の業績を教えてください。
É natural que o entrevistador queira conhecer o seu maior feito. Se possível, responda sobre suas realizações no trabalho relacionado ao cargo para o qual você está se candidatando. Além disso, forneça exemplos específicos de uma forma educada e concisa.
P8: Quais são as suas metas para o futuro?
将来の目標を教えてください。
Onde você gostaria de estar na sua carreira daqui a cinco anos?
（あなたの描く5年後のキャリアはどのようなものですか？）
Esta é outra pergunta frequentemente feita: Você tem um plano de carreira para daqui a 5 ou 10 anos? Ao confirmar seu plano de carreira, podemos determinar se você está disposto a trabalhar para a empresa que está se candidatando por um longo tempo.
P9: O que você sabe sobre a nossa empresa?
わが社について何を知っていますか？
Esta é uma pergunta típica feita frequentemente em entrevistas, não apenas com empresas estrangeiras. Ao contrário do que acontecia no passado, agora há muitas maneiras de pesquisar a sua empresa alvo. Por favor, faça a sua pesquisa antes de ir para uma entrevista.
Q10: Você tem alguma pergunta?
何か質問はありますか？
Esta é uma pergunta que é feita em todas as entrevistas. Faça o seu trabalho de casa antes de entrar para uma entrevista e prepare pelo menos duas perguntas. Além das perguntas que você preparou, o autor teve a experiência de fazer perguntas sobre tópicos que surgiram durante a entrevista e foram recebidas de forma muito favorável.
Podes responder a tudo isto com confiança? Todas as perguntas são feitas para que o entrevistador pergunte: “O que você quer saber sobre isso? Se você puder entender as intenções do entrevistador, você pode fazer da entrevista em inglês uma grande oportunidade para demonstrar suas habilidades.
Sair da sala
Não baixe a sua guarda depois de terminada a entrevista.
O entrevistador está verificando se a etiqueta do seu negócio foi mantida durante todo o processo.
Quando a entrevista terminar, diga “Obrigado por hoje. pelo seu valioso tempo hoje” e faça uma reverência em frente à sua cadeira.
Neste ponto, agradeça ao entrevistador por lhe dar a oportunidade de entrevistar antes de sair da sala. Abaixo está uma forma exemplar de o dizer.
- Foi um prazer falar contigo.
- Foi muito bom falar contigo.
- Obrigado por me dar uma oportunidade de fazer uma entrevista.
- Obrigado pela oportunidade de o entrevistar.
- Obrigado por me receberes hoje.
- Muito obrigado por me teres ligado hoje.
- Foi um prazer conhecê-lo.
- Foi uma honra conhecê-lo.
- Obrigado pelo seu tempo em encontrar-se comigo.
- Obrigado por teres arranjado tempo para nós.
- Estou ansioso por ouvir de ti.
- Estamos ansiosos por ter notícias suas.
Ao sair da sala, não se limitem a sair, mas dirijam-se ao entrevistador, digam “Shitsureishimashita desculpe-me”, abram a porta, e feche lentamente a porta enquanto se vira em direcção à sala.
É uma boa idéia ter respostas prontas para perguntas que podem ser feitas aos estrangeiros!
Ao entrevistar estrangeiros, há perguntas que são feitas com freqüência.
Por exemplo: “Por que você decidiu trabalhar no Japão? ou “O que você gosta no Japão?
Você também pode ser perguntado sobre o status do seu visto e as razões para vir ao Japão.
É uma boa ideia pensar em respostas a estas perguntas com antecedência.
No final da entrevista, ser-lhe-á perguntado: “Tem alguma pergunta? por isso não se esqueça de fazer pelo menos uma pergunta sobre a empresa para além das condições de emprego.
Respostas que causarão boa impressão em uma empresa japonesa
No Japão, ser assertivo não é tão positivo como nos países ocidentais.
Se alguma coisa, as pessoas tendem a ter uma impressão favorável de “modéstia” e “sinceridade”.
Portanto, é importante responder a cada pergunta com sinceridade (sem enfatizar em demasia) em vez de enfatizar em demasia durante a entrevista.
Além disso, os estrangeiros tendem a dar a impressão de que não vão trabalhar por muito tempo. Os estrangeiros também tendem a dar a impressão de que não vão trabalhar por muito tempo.
Neste sentido, se você pode transmitir sua intenção de trabalhar por um longo tempo, você deve ser capaz de causar uma boa impressão.
Conclusão
Neste artigo, eu expliquei “como conduzir uma entrevista de emprego em uma empresa japonesa”.
As entrevistas de emprego japonesas têm regras detalhadas, desde a entrada até a saída da sala, assim como o vestuário e o grooming.
Ao aderir a essas regras mínimas, você deve ser capaz de melhorar muito a sua avaliação.
Durante a entrevista, o seu próprio potencial e habilidades profissionais também estão sendo analisados. Esteja ciente disso e reserve tempo suficiente para se preparar para que possa transmitir activamente a sua atractividade.
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